רת"ח מערכות אלקטרומכניות - משרה 1221

תיאור התפקיד
אחריות על קליטת כל החשבוניות במערכת הכספית, בגין טובין ושירותים שסופקו למרכז תחת התקשרויות עם ספקים.
מבצע מעקב ובקרה לחשבוניות שהוגשו לתשלום, בהתאם לחוק, הוראות ותנאי ההתקשרות עם הספק ובהתאם פועל להעברה תקינה של רישום החשבונית.
אחריות על מוקד מתן שירות לספקים, בכל הקשור לתשלומים המגיעים להם בגין התקשרויות עם ממ"ג.
אחראיות על קבלת, ריכוז ושליפת כל תעודות המשלוח וחשבונות הפרופורמה וטיפול בפער בין קבלת טובין לבין תהליך אישור חשבונית.
ריכוז והנחיה בנושא רכישה בכרטיסי אשראי ואחראי על רישום השימושים בכרטיסים.
מרכז ומנחה בנושאי התחשבנות עם הספק בהוראות הקבע ואחראי על רישום חשבונאי של ההוצאות במערכת הכספית.
קיום קשרי עבודה עם הגורמים המורשים בממ"ג, בתהליך הרכש לטיוב בקרת התשלום.
קיום קשרי עבודה עם הספקים ונותני השירותים לממ"ג למטרות מתן מידע ופתרון תקלות חיוב מבעוד מועד.
אחריות על העברת דרישות התשלום והחשבונית לבעלי התפקידים הרלוונטים, רישום חשבוניות והצפת תקלות צפויות.
שליטה ודיווח עיתיים לרת"ח התקשרויות בנושאי תקלות תשלום וימי אשראי, פערי ערך טובין ושירות.
דרישות התפקיד

השכלה:

השכלה אקדמאית – תואר ראשון -בתחומים הבאים: כלכלה /מנהל עסקים/ חשבונאות/ רו"ח בעל/ת רישיון ממועצת רואי החשבון.
תואר שני - יתרון.

ניסיון:

ניסיון של שנתיים לפחות, בתחום הכספים/ בקרה ופיקוח על פעילות כספית.
ניסיון במערכת ה-SAP הפיננסי והלוגיסטי.
הכרת הוראות התכ"ם הרלוונטיות בתחום ההתקשרויות.

כישורים נדרשים:

יכולת למידה של כל החוקים, הסכמים ותקנות הנדרשים לצורך מילוי התפקיד.
יכולת עבודה במערכות כספיות ממוכנות אינטגרטיביות.
תודעת שירות גבוהה: עבודה מול ספקים ובע"ת בארגון.
אסרטיביות, יחסי אנוש מעולים ועבודת צוות.
כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה.
משמעת עצמית ויכולת עבודה עצמאית.
עבודה מול גורמים חוצי ארגון בכל הרמות.

מאפיינים מיוחדים לתפקיד:

המועמדים יידרשו לעבור סיווג ביטחוני

היקף המשרה

משרה מלאה

פרטים להגשת מועמדות

יש להגיש קורות חיים למייל [email protected], עם מספר משרה 1219.