תמיכה טכנית בשירותים מקוונים

תיאור התפקיד

ליבת התפקיד:

אחריות על פעולות בתחום ארגון ושיטות, שיפור שיטות ותהליכי עבודה, הטמעת נושא פריון העבודה, מדידת ביצועים, מדידת תפוקות ואיכות העבודה במשרד /ביחידת הסמך, ביצוע סקרי שירות והפעלה של מנגנוני התגמול והתמרוץ בארגון בכפוף להנחיות נציבות שירות המדינה ויחידת תגמול תמרוץ במשרד האוצר.

תיאור התפקיד:

אחריות על פעולות בתחום ארגון ושיטות, שמטרתן שיפור שיטות ותהליכי עבודה בארגון, החדרת נושא פריון העבודה, מדידת תפוקות ואיכות העבודה במשרד / ביחידת הסמך וביצוע סקרי שירות.
ליווי שינויים ארגוניים, מתוך זווית ראייה מקצועית ממוקדת תהליכים, מבנים ארגוניים, תקינה ותפיסת הפעלה המכוונת להתייעלות ומיצוי משאבים על בסיס
מתודולוגיות ארגון ושיטות.
בחינת שיטות עבודה על בסיס מתודולוגיות בתחום ארגון ושיטות, כתיבה ועדכון נהלים ארגוניים.
אחריות על מימוש והפעלת מנגנוני התגמול והתמרוץ במשרד, כולל עדכון תהליכים לצורך תשלום שכר עידוד.
אחריות על ביצוע סקרים מוקדמים בנושאי ארגון ושיטות, שכר-עידוד, אפקטיביות המדידה, קשר בין יעדי הארגון למערך התמרוץ המשרדי. עיבוד וניתוח תוצאות ניתוח תהליכי העבודה והסקרים והצגת התובנות הארגוניות המתקבלות. ניתוח תוצאות וממצאים שוטפים של שיטות התגמול והתמרוץ במשרד.
אחריות על דיווח תקין של חישובי היעילות והפרמיה המבוססים על חישוב השיטות כפי שאושרו להפעלה בוועדות ההיגוי ובמועצות הייצור תוך התחשבות בכללים וההנחיות בנושא שכר עידוד בשירות המדינה.
הפעלת חברות ייעוץ חיצוניות, בתחום פיתוח, וביצוע עדכונים בשיטות התמריץ ובגורמי האיכות, כתוצאה משינויים בתהליכים, בטכנולוגיה, בציוד וכדומה.
הכנת ניירות עמדה בנוגע להשפעת מערכות תגמול ותמרוץ על השגת היעדים הפריון והיעילות המשרדית.
שותף על בועדות ההיגוי המקצועיות ומועצות הייצור במשרד. קיום מעקב אחר ביצוע ההחלטות שנתקבלו.
הובלת צוותים מקצועיים ומנהליים שיש להם השלכה על ארגון ושיטות, שיפור תהליכי עבודה, פריון העבודה במשרד, שילוב יעדי הנהלת המשרד ויחידות הסמך.
עשוי לנהל צוות עובדים, ובכלל זה גיבוש יעדי היחידה, קביעת תכנית העבודה, הגדרת משימות וסדרי עדיפות, הנחייה מקצועית של העובדים וניהול מעקב ובקרה אחר עבודתם.
ביצוע מטלות נספות לפי בצורך בהתאם להנחיות הממונה.
דרישות התפקיד

השכלה: השכלה אקדמית בהנדסה תעשייה וניהול רצויה התמחות בניתוח מערכות מידע ו/או ניהול פרויקטים ושיטות ו/או ניהול הייצור.
רצוי תואר שני במנהל עסקים, כלכלה, לימודי עבודה וייעוץ ארגוני.
רשיונות:
תנאי לאיוש המשרה אישור על רישום בפנקס המהנדסים והאדריכלים.
השלמת אישור על רישום בפנקס המהנדסים והאדריכלים עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים: יש להמציא אישור על רישום בפנקס המהנדסים והאדריכלים מטעם האגף לאסדרת עיסוקים במשרד העבודה עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים. ככל שלא ימצא האישור כאמור תפסל המועמדות.
ניסיון תעסוקתי:
לבעלי תואר ראשון- 4 שנות ניסיון בתחומי ארגון ושיטות או תגמול תמרוץ או מדידת ביצועים או תכנון פונקציונאלי
לבעלי תואר שני- 3 שנות ניסיון בתחומי ארגון ושיטות או תגמול תמרוץ או מדידת ביצועים או תכנון פונקציונאלי
כישורים ונתונים נוספים:

הכרת החוקים והתקנות בנושא שיטות שכר-עידוד בשירות המדינה.
ידע במערכות ממוחשבות.
התנהלות במספר פרויקטים במקביל מול ממשקים מרובים.
יכולת עבודה בצוות.
יכולת ניהול וארגון.
יכולת עבודה עצמאית, כתיבה, הצגת מסמכי עמדה והשתתפות.
כושר הבעה בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.
היקף המשרה

משרה מלאה.

מועד איוש: מיידי, לתקופה של עד שלושה חודשים עם אופציה להארכה.

פרטים להגשת מועמדות

מקום העבודה: משרד הבינוי והשיכון, קריית הממשלה המזרחית ע"ש מנחם בגין, רחוב קלרמון גאנו 3.

להגשת קורות חיים, תעודות השכלה, אישורי העסקה ואישור על רישום בפנקס המהנדסים והאדריכלים בצירוף מס' המשרה יש למלא את הטופס המקוון

שימו לב - על מנת למלא את הטופס יש להיות רשום במערכת ההזדהות הממשלתית (למידע על הרישום למערכת ההזדהות הממשלתית).