רכז/ת נסיעות וזכויות אקדמיות- מדור נסיעות וזכויות אקדמיות

קוד משרה:
2025/מכרז/JB-1125
התפקיד:
רכז/ת נסיעות וזכויות אקדמיות
היחידה:
אגף משאבי אנוש
תיאור התפקיד:

קליטה ובדיקת בקשות הנסיעה לחו"ל של חברי הסגל האקדמי והמנהלי באוניברסיטה ובחינת זכויות אקדמיות, כולל:

טיפול בבקשות הנסיעה בהתאם לזכויות האקדמיות.

עריכת דוחות כספיים לאחר נסיעות אקדמיות.

חישוב הוצאות הנסיעה בהתאם לנוהלי האוניברסיטה ותקנות מס הכנסה.

עבודה מול גורמי פנים אוניברסיטאיים וגורמי חוץ .

קבלת קהל ומתן מידע ומענה לפניות.

ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.

תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.

רקע בהנהלת חשבונות - יתרון.

ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.

הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב -ERP – יתרון.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.

יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר ודייקנות ויכולת מעקב.

יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות, בהתאם לצורך.

כפיפות: למנהלת מדור נסיעות וזכויות אקדמיות.

היקף משרה:
100%
מתח דרגות:
11-8 בדירוג המינהלי
המשרה מיועדת למועמדים:
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות:
רביעי, 12 פברואר 2025
הערות:

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.