רכז/ת אדמיניסטרטיבית קורסי עברית וסיוע במכינות לחברה הערבית

תיאור התפקיד:

אחריות וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף ב קורסי העברית לרבות הזנת והפקת נתונים במערכת המחשוב (אורביט), הדפסות, תיוקים, טיפול בדואר נכנס ויוצא, ריכוז נתונים, הפקת דוחות , הפצת נהלים ועוד.
סיוע בגיוס מרצים ותיאום ראיונות קבלה עם המנהלת והמנחה המקצועית.
קליטת מרצים למערכת משלב קבלה לעבודה וטיפול שוטף בעניינים הקשורים להעסקתם.
שיבוץ הקורסים במערכות החוגים.
ריכוז וטיפול בפניות של מורים וסטודנטים, ומעקב אחר מתן המענה.
ריכוז דוחות נוכחות בסוף כל חודש.
ריכוז מלגות של מכינות מזרח ירושלים בתחילת השנה, כולל טיפול אדמיניסטרטיבי וריכוז מידערלוונטי.
קבלת קהל לסטודנטים ומענה לפניות.
השתתפות בישיבות צוות ובי שיבות מקצועיות.
סיוע לרכזת מרכז אתגרים ולרכזת מכינות מגזר ערבי בהכנת תיקי מלגות, דוחות ועוד.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לדרישות הממונה.

דרישות התפקיד:

תואר ראשון מוכר על ידי המל"ג – חובה.
ערבית ברמת שפת אם-חובה .
עברית ברמה גבוהה, אנגלית ברמה טובה .
בקיאות בתוכנות Office , בעיקר Word ו- Excel .
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
יכולת ארגון , אחריות ודייקנות.
יחסי אנוש טובים.
יכולת עבודה בצוות.

כפיפות ארגונית: מנהלת המכינות ומרכז אתגרים.היקף משרה: 50% משרה. ימי ושעות העבודה יתואמו מראש.מועד תחילת עבודה: מידי.
מועמדות למשרה ניתן להגיש בכתובת הדוא"ל : [email protected]התפקיד מיועד לנשים ולגברים כאחד ומנוסח בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד