רכז/ת תלמידים/ות, החוג לתולדות האמנות

קוד משרה:
2024/מכרז/JB-1021
התפקיד:
רכז/ת תלמידים/ות,החוג לתולדות האמנות.
היחידה:
הפקולטה לאמנויות ע"ש יולנדה ודוד כץ
תיאור התפקיד:

טיפול בענייני תלמידים ובקבלת מועמדים, כולל:

מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל המורים, קבלת קהל, ייעוץ והכוונה למועמדים ולתלמידים, הזנת נתונים במערכת מנהל תלמידים, ארגון חומר לימודי וטיפול בבחינות וערעורים.

סיוע בהכנת תכנית הלימודים ומערכת השעות.

מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים ויישום החלטות ועדת ההוראה.

סיוע בארגון ובהכנת טקסים.

ניהול אתר הפייסבוק והרשתות החברתיות של החוג.

תיאום סיורים לימודיים בארץ ובחו"ל, כולל עבודה מול סוכני נסיעות וספקי שירות שונים.

ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.

תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.

ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים - יתרון.

ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית ברמה טובה.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות כולל שליטה בתוכנות OFFICE לרבות EXCEL.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.

יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.

יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר ודייקנות ויכולת מעקב.

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים

הערה: נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.

כפיפות: לאחראית המנהלית ולראש החוג.

היקף משרה:
75%
מתח דרגות:
8-11
מעמד משרה:
תקני
המשרה מיועדת למועמדים:
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות:
ראשון, 30 יוני 2024
הערות:

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.