לרשות האוכלוסין וההגירה בקרית גת דרושים מועמדים לתפקיד נציגה שרות (מרשם ומעמד)

תיאור התפקיד

סיוע בביצוע עבודות מנהלה ומזכירות ליחידות שונות - מענה לטלפונים, זימון פגישות/דיונים, ניהול
יומן, הקלדת נתונים במערכות ממוחשבות, הדפסת מסמכים ודוח"ות, טיפול בדואר, ניתוב ותיוק
מסמכים.
ניהול מזכירות, ארגון וריכוז מסמכים שבאחריות היחידה.
הכנה וריכוז מסמכים מקצועיים לקראת דיונים ורישום פרוטוקולים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצרכי הוועדה והנחיות הממונה.

דרישות התפקיד

סטודנט הלומד:
- במוסד להשכלה גבוהה המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או במוסד להכשרת הנדסאים
וטכנאים שבפיקוח משרד העבודה, הרווחה והשירותים החברתיים, לרבות סטודנט/ית
הלומד/ת לתואר ראשון נוסף או לתואר שני נוסף.
- במכינה קדם אקדמית.
- בשנת השלמה לתואר שני.
- במוסד להשכלה גבוהה בשנת השלמה להסמכה לראיית חשבון.
דרישות נוספות ורצויות:
שליטה מלאה בסביבת עבודה ממוחשבת ( OUTLOOK, WORD, EXCEL POWERPOINT ).
הכרת מערכות ממוחשבות לניהול מסמכים.

היקף המשרה

עד 120 שעות בחודש (3-4 פעמים בשבוע)

פרטים להגשת מועמדות

המעוניינים במשרה מתבקשים/ות למלא טופס הגשת מועמדות באתר התוכן של ועדת הבחירות
המרכזית, מדור דרושים: www.bechirot.gov.il ולהעביר את טופס המועמדות בצרוף קו"ח
לאגף משאבי אנוש (הון אנושי) בוועדת הבחירות המרכזית לכנסת, בכתובת מייל:
[email protected] .

הערות

* כל מקום שננקטה בו לשון זכר – גם לשון נקבה במשמע.