רכז/ת מערכת שעות ובחינות למזכירות האקדמית

תכולות התפקיד:גיבוי בבניית מערכת שעות לכלל המחלקות במכללה באמצעות תוכנה ייעודית הכוללת ניהול אילוצי מרצים, מערך חדרים, מעבדות וקורסיםאחריות על "כספת בחינות"ריכוז סקר ההוראה שמתקיים פעמיים בשנהסיוע לראשת מדור מערכת שעות ובחינות בתחזוקה שוטפת של מערכת ניהול החדרים לכלל המשתמשים, שיבוץ ושריון חדרים לפי בקשות כל הגורמים במכללהסיוע לראשת מדור מערכת שעות ובחינות בריכוז וניהול מערך הבחינות לכל המחלקותהשתלבות וסיוע במזכירות האקדמית: טיפול בפניות סטודנטים ובוגרים דרך אמצעי התקשורת השונים ועזרה בטיפול בתיקי מועמדיםהשכלה וקורסים:בעל/ת תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר על ידי המל"ג/ תעודת הנדסאי/ת בתחום רלוונטיהכישורים הנדרשים:יכולת אנליטית גבוההתפקוד יעיל בתנאי לחץ ועומס תוך כדי תיעדוף משימותיכולת עבודה עצמאיתיכולת למידה מהירהתודעת שירות גבוהה יכולת הקשבה וגישה סבלנית ומכבדתיכולת עבודה בסביבת עבודה ממוחשבת (אוריינטציה טכנולוגית)שליטה בישומי Officeשליטה בתוכנת הגלבוע – יתרוןיכולת התנסחות טובה בכתב ובעל פה בעבריתיכולת השתלבות בצוותסדר וארגוןהיקף המשרה: 100% משרההערות: זמינות מיידיתקורות חיים יש לשלוח אל מחלקת משאבי אנוש לדואר אלקטרוני [email protected]