רכז/ת מערכת שעות ובחינות למזכירות האקדמית

תכולות התפקיד:

גיבוי בבניית מערכת שעות לכלל המחלקות במכללה באמצעות תוכנה ייעודית הכוללת ניהול אילוצי מרצים, מערך חדרים, מעבדות וקורסים
אחריות על "כספת בחינות"
ריכוז סקר ההוראה שמתקיים פעמיים בשנה
סיוע לראשת מדור מערכת שעות ובחינות בתחזוקה שוטפת של מערכת ניהול החדרים לכלל המשתמשים, שיבוץ ושריון חדרים לפי בקשות כל הגורמים במכללה
סיוע לראשת מדור מערכת שעות ובחינות בריכוז וניהול מערך הבחינות לכל המחלקות
השתלבות וסיוע במזכירות האקדמית: טיפול בפניות סטודנטים ובוגרים דרך אמצעי התקשורת השונים ועזרה בטיפול בתיקי מועמדים

השכלה וקורסים:

בעל/ת תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר על ידי המל"ג/ תעודת הנדסאי/ת בתחום רלוונטי

הכישורים הנדרשים:

יכולת אנליטית גבוהה
תפקוד יעיל בתנאי לחץ ועומס תוך כדי תיעדוף משימות
יכולת עבודה עצמאית
יכולת למידה מהירה
תודעת שירות גבוהה יכולת הקשבה וגישה סבלנית ומכבדת
יכולת עבודה בסביבת עבודה ממוחשבת (אוריינטציה טכנולוגית)
שליטה בישומי Office
שליטה בתוכנת הגלבוע – יתרון
יכולת התנסחות טובה בכתב ובעל פה בעברית
יכולת השתלבות בצוות
סדר וארגון

היקף המשרה: 100% משרה

הערות: זמינות מיידית

קורות חיים יש לשלוח אל מחלקת משאבי אנוש לדואר אלקטרוני [email protected]