דרוש סטודנט לאגף בכיר יישובים ישראלים ביו"ש (גבעת זאב)

תיאור התפקיד

ריכוז העבודה האדמינסטרטיבית ביחידה, ובכלל זה תיאום פגישות/ ישיבות/ ועדות עם בעלי תפקידים שונים.
עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים, על-פי הנחיות הממונה.
הקלדת מסמכים ומכתבים בהתאם לצורך, הפצה לנמענים וניהול מעקב אחר ביצוע ההחלטות.

תיאור משרה:

קבלת קהל ומתן מענה לכלל עובדי משרד רה"מ ומבקריו
הנפקת תעודות לכלל עובדי המשרד וקליטות ממוחשבות של עובדים חדשים
עבודה מול מערכות ממוחשבות להנפקת תעודות ואישורים באופן שוטף והפקת דוחות בקרה ופיקוח
אחריות תחום מבקרים קבועים משרד ראשי
הנפקת היתרי פנס כחול והיתרי נת"צ
אחריות על הנפקת אישורים חיצוניים
סיוע בהנפקות ויזות בין לאומיות ודרכונים דיפלומטיים
משימות נוספות בהתאם לדרישות הממונה
דרישות התפקיד

דרישות סף:
סטודנט/ית הלומד/ת במוסד להשכלה גבוהה המוכר על-ידי המועצה להשכלה גבוהה או במוסד להכשרת הנדסאים וטכנאים שבפיקוח זרוע העבודה, לרבות סטודנט/ית הלומד/ת לתואר ראשון נוסף או לתואר שני נוסף, או סטודנט/ית הלומד/ת לתואר שלישי המוכר על-די המועצה להשכלה גבוהה.
סטודנט/ית הלומד/ת במכינה קדם אקדמית.
סטודנט/ית הלומד/ת בשנת השלמה לתואר שני, או סטודנט/ית הלומד/ת במוסד להשכלה גבוהה בשנת השלמה להסמכה לראיית חשבון.

שימת לב - בהתאם להוראת התקשי"ר 11.131: יש לצרף למערכת המקוונת אישור לימודים אקדמיים עדכני התומך בדרישות הסף, כמפורט לעיל.

כישורים ונתונים רצויים נוספים:

ידיעת השפות העברית והאנגלית ברמה גבוהה כדי ביטוי בכתב ובעל-פה.
ידע וניסיון בעבודה עם מאגרי מידע.
ידע וניסיון עם תכנות אופיס או עם מערכות מידע רלוונטיות אחרות.
כושר ארגון, יעילות ועמידה בלחץ עבודה.
תודעת שירות ויכולת עבודה בצוות.
היקף המשרה

עד 120 שעות בחודש.

פרטים להגשת מועמדות

יש להעביר קורות חיים וקובץ תיק עבודות לכתובת מייל [email protected]
עבור פרסום מספר: 13-25 (חובה לציין בנדון את מספר הפרסום).
*יש לציין בקורות החיים מס' ת.ז וטלפון נייד.
יש לציין על גבי קורות החיים את יתרת שנות הלימודים ולצרף את אישורי הלימודים התקפים לשנת הלימודים הנוכחית (ניתן להשיגם מהמכללה/ אוניברסיטה בה הנך לומד).

המועד האחרון להגשת קורות חיים באמצעות המייל - 17.04.2026
הערות

משך העסקה במשרת סטודנט/ית היא עד חמש שנים. תקופה זו כוללת את כל תקופות ההעסקה במשרת סטודנט/ית בשירות המדינה, (לרבות תקופת העסקה במשרה במשרדי ממשלה אחרים).

הערות נוספות:

רצוי ידע בתוכנות ה Office.
המודעה פונה לנשים וגברים כאחד.
במשרות סטודנט, העבודה מותרת ומוגבלת עד 120 שעות חודשיות, כאשר שכר הסטודנט ייקבע בהתאם לשעות עבודתו בפועל.
קורות חיים ללא ציון מספר הפרסום לא יקבלו התייחסות.
איוש המשרה בפועל מותנה בסיום הליך קליטה כנדרש.
רק קורות חיים מתאימים יענו.
אין המשרד מתחייב להיענות לכל הפניות שתשלחנה עד לתום מועד הפרסום.
המשרד שומר לעצמו את הזכות לבטל את המשרה או לפרסם אותה מחדש אם לא יימצאו מועמדים מתאימים.
איוש המשרה בפועל על ידי המועמד שייבחר בוועדה, מותנה בהשלמת המסמכים הנדרשים על ידי המועמד, להוכחת עמידתו בדרישות הסף של המשרה .

יודגש כי חובת השלמת המסמכים הינה עד תום מועד ההשלמה כפי שצוין בדרישה להשלמת מסמכים.