דרוש.ה מזכיר.ת סמנכ''ל - מספר משרה 3693

אשטרום נכסים מגייסת מזכיר.ה סמנכ"ל
החברה עוסקת בתחום הנדל"ן המניב בארץ ובחו"ל
המשרה ממוקמת במגדלי LYFE בני ברק.

מה התקפדי כולל?
-ניהול יומן סמנכ"ל ותיאומי פגישות לרבות פגישות מרובות משתתפים.
-מתן מענה ושירות מקצועי למשימות השוטפות, תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה על דיסקרטיות
-עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ורווחת המחלקה.
-התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
-אירוח והכנת חדרי ישיבות ודיונים.
-הפצת מצע לדיונים וסיכומי ישיבות.
-גיבוי מזכירות הנהלה נוספות בעת הצורך

מה חשוב שיהיה לך?
-יכולת התנהלות מול דרגים בכירים.
-שליטה מלאה ביישומי Office לרבות Outlook .
-יחסי אנוש ברמה גבוהה
-עבודה בדינמיקה קבוצתית בצוות מזכירות.
-שירותיות ומוכנות למשימות תפעוליות כלליות ואירוח בכירים.
-זמינות למשרה מלאה: א’-ה’(- 08:00-17:00) .
-ישיבת open space יחד עם מזכירה נוספת.