עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
8,500-12,000 ₪
תיאור תפקיד:
עבודה בשיתוף פעולה מקצועי עם סמנכ"ל מחקר, פיתוח וחדשנות ומנהל האגף הפנימי.
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות עבור הסמנכ"ל ובעלי תפקידים נוספים, בהתאם לצורך.
תיאום פגישות מרובות משתתפים מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, לרבות גורמים בכירים.
מענה לפניות טלפוניות וכתובות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות, מעקב אחר משימות וסיוע בקידום תהליכים אדמיניסטרטיביים שוטפים.
טיפול בתהליכי רכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, ניהול תיעוד, ארכיון וחומרים מקצועיים.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.
כחלק מצוות לשכת הסמנכ"ל, התפקיד כולל חשיפה לתהליכים, החלטות וחומרים רגישים בליבת פעילות הארגון. בהתאם לכך, נדרשת שמירה על דיסקרטיות גבוהה והפעלת שיקול דעת מקצועי.
התפקיד מתאים למי שמביא.ה תודעת שירות גבוהה, סדר ודיוק, יכולת תיעדוף והובלת משימות, לצד התמודדות טובה עם עומס, דינמיות וריבוי משימות.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
ניסיון בניהול יומנים מורכבים והיכרות טובה עם Outlook — חובה
שליטה טובה ביישומי Office, לרבות Excel ו-PowerPoint — חובה
אנגלית ברמה טובה — חובה
תואר ראשון — יתרון
ניסיון בעבודה בסביבת הנהלה / לשכה בכירה — יתרון
יכולת עבודה מול ממשקים מגוונים ובכירים
כישורים בין-אישיים מצוינים ותודעת שירות גבוהה
יכולת עבודה בדיסקרטיות, אחריות ותשומת לב לפרטים
יכולת ארגון, תיעדוף וניהול מספר משימות במקביל
יכולת עבודה בסביבה דינמית ותחת עומס
היקף משרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה'
נדרשת מוכנות לשעות נוספות במידת הצורך
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת מזכיר.ה ללשכת סמנכ"ל מו"פ
התפקיד כולל עבודה בשיתוף פעולה עם סמנכ"ל מחקר, פיתוח וחדשנות, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות, מענה לפניות, ריכוז חומרים, מעקב אחר משימות, טיפול ברכש וסיוע אדמיניסטרטיבי שוטף, תוך שמירה על דיסקרטיות גבוהה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מנהל/ת לשכת מטה האסטרטגיה
-
לוד
Israel Aerospace Industries
-
-
Part-Time Executive Assistant (Hebrew/English)
-
תל אביב - יפו
Angel City VA Recruitment
-
-
Executive Coordinator
-
אשקלון
CopterPIX Ltd
-
-
מזכירת מנכל בעלת ניסיון מקצועי ללשכת הנהלה יוקרתית 13K - משרה של 7 שעות ביום! + קרן השתלמות
-
הוד השרון
S.e.jobs פתרונות גיוס מתקדמים
-
-
20833 - עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל משאבי אנוש
-
ראשון לציון
קבוצת אלקטרה
-
-
עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל משאבי אנוש
-
רמת גן
* אלקטרה בע"מ *
-
