Office Manager

למשרד שמאות ותיק, באווירה משפחתית המספק שירותי שמאות למגזר הפרטי ולמגזר העסקי.

דרוש/ה מנהל/ת משרד למשרת סטודנט (50-60% משרה).

מיקום: פתח תקווה, ב.ס.ר סיטי

מה התפקיד כולל:

·        ניהול יומן ותיאומי פגישות

·        ניהול ותחזוקה שוטפת של המשרד כולל מענה לטלפונים

·        הזמנת ציוד משרדי וקניות סופר / כיבוד

·        התנהלות שוטפת מול ספקי המשרד כולל ניהול מו"מ

·        אירוח לקוחות

·        הוצאת נסחי רישום

·        התנהלות מול הבנקים

·        מעקב תשלומים וגבייה

·        טיפול במשכורות העובדים והביטוחים הפנסיונים כולל בקרה שוטפת

·        עבודה צמודה מול הנה"ח ועו"ד החברה

·        רווחה – מתנות לעובדים (ימי הולדת, חגים)

·        ניהול ומעקב משימות של הצוות

·        אחריות על סושיאל מדיה – עדכונים ופרסומים באתר מול ספק החברה

דרישות התפקיד

·        ניסיון קודם שנה וחצי – שנתיים בתפקיד דומה – חובה

·        יתרת לימודים של שנה וחצי לפחות - חובה.

·        ידע בסיסי בהנהלת חשבונות והכנת חומר לרואה חשבון

·        הכרות עם רווחית - יתרון

·        שליטה מלאה בכל יישומי OFFICE ואאוטלוק

·        אוריינטציה טכנולוגית (סושיאל מדיה - אתר האינטרנט, פייסבוק ואינסטגרם)

מה חשוב לנו

·        סדר וארגון, ניהול זמנים יעיל

·        יכולות בינאישיות גבוהות– איש/ה של אנשים

·        יוזמה, עצמאות והגדלת ראש

המשרה פונה לגברים ונשים כאחד. מועמדים רלוונטיים יענו בהתאם.

קורות חיים יש לשלוח ל: teddy@teddy.co.il