איש/ת ניהול משקיעים ואדמיניסטרציה

לחברה ישראלית ותיקה (2011) בתחום שיווק השקעות בנדל"ן מניב בארה"ב דרוש/ה איש/ת ניהול משקיעים ואדמיניסטרציה:

תיאור התפקיד:

מתן שירות וניהול כל תחום הלקוחות הקיימים (משקיעים), החל מהשתתפות ביצירת חומרי שיווק, השתתפות בניהול המכירה וסגירתה ומתן שירות דיווח ומענה ללקוחות. לחברה בסיס לקוחות קיים ורחב, המושתת על מתודולוגיית ה'פה לאוזן', ולא על בסיס שיווק דיגיטלי.  

הגדרות תפקיד "איש/ת ניהול משקיעים ואדמיניסטרציה"

השתתפות בניהול תהליך גיוס הכספים מראשיתו ועד סופו, עדכון לידים, עדכון פרטי משקיעים

ניהול המידע בפורטל המשקיעים, כולל פרטים אישיים, סכומי השקעה וסכומי חלוקה (מערכת Juniper Square)

הכנת מסמכים ושליחת מסמכי השקעה למשקיעים

ניהול יומן פגישות משקיעים

התקשרות מול הנה"ח החברה בארהב לצורך סינכרון בהעברת כספים נכנסים ותמלוגים של כספי משקיעים

השתתפות בהתאמות מידע וכספים של חשבונות בנק, מערכות הנהח ארהב ומערכת ניהול משקיעים

ניהול קבצי צפי כניסות ויציאות כספי משקיעים

שליחת קבלות למשקיעים בזמן חלוקות רבעוניות

השתתפות בהכנת המצגות השווקיות (יתרון נסיון שיווקי)

תמיכה ב VP שווק מכירות ו מנהל BizDev בכל משימה לפי הצורך

תמיכה אדמיניסטרטיבית בצרכי משקיעים קיימים או פוטנציאלים, עדכוני סטטוס השקעה ועוד...

שירותיות וזמינות גבוהה, גם מעבר לשעות העבודה

דרישות תפקיד

תותח/ית על וחבר/ת צוות מצויין/ת שיעזרו להביא את הצוות לרמת ניהול גבוהה

יכולת ניהול משימות multi-tasking גבוהה ווידוא סגירתן

דיוק גבוה מאוד בהקלדת מידע בדגש על מספרים

עצמאות גבוהה

יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ בעברית ובאנגלית

גישה שירותית ויכולת תקשורתית גבוהה עם לקוחות

זמינות לעתים בשעות מאוחרות כאשר עובדים מול הצוות בארהב

יכולת גבוהה של הפעלת מחשב, תוכנות אופיס, בעיקר power point & Excel

עדיפות ליכולות גבוהות של עיצוב מצגות

עדיפות לנסיון וידע בניהול רשתות חברתיות ותוכן אינטרנט