למרכז הירושלמי לבריאות הנפש דרושים/ות מועמדים/ות לתפקיד: מזכיר/ה בכיר/ה – משרד אחות ראשית

תיאור התפקיד

עבודת הסטודנט/ית תתמקד בנושאים הבאים :

סיוע באישור דוחות נוכחות לשכר, פעולות פרט, רווחה והדרכה.
סיוע בהפקת דוחות ממערכות מידע ייעודיות, ניתוח נתונים והסקת מסקנות.
סיוע בכתיבת מסמכים, הכנת מצגות, הפקה וניתוח דוחות אקסל.
סיוע וביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לדרישות הממונה
סיוע בגיוס עובדים חדשים

תיאור העיסוק:

סיוע לעובדים המקצועיים ביחידה במטלות שונות.
התמחות בתחום העיסוק הספציפי ליחידה ושילוב הידע האקדמי החלקי לשם קידום הנושאים שבתחום האחריות.
סיוע בתחזוק מאגרי נתונים באופן שיטתי וכן בחיפוש ובריכוז מידע לרבות הפקת דו"חות בהתאם להנחיית הממונים.
סיוע בגיבוש שיטות וכלים לניהול העבודה והטמעתם.
סיוע בעבודה אדמיניסטרטיבית.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.

דרישות התפקיד

דרישות סף:

סטודנט/ית הלומד/ת במוסד להשכלה גבוהה המוכר על-ידי המועצה להשכלה גבוהה
או במוסד להכשרת הנדסאים וטכנאים שבפיקוח זרוע העבודה,
לרבות סטודנט/ית הלומד/ת לתואר ראשון נוסף או לתואר שני נוסף,
או סטודנט/ית הלומד/ת לתואר שלישי המוכר על-די המועצה להשכלה גבוהה.
סטודנט/ית הלומד/ת במכינה קדם אקדמית.
סטודנט/ית הלומד/ת בשנת השלמה לתואר שני, או סטודנט/ית הלומד/ת במוסד
להשכלה גבוהה בשנת השלמה להסמכה לראיית חשבון.

שימת לב - בהתאם להוראת התקשי"ר 11.131:
יש לצרף אישור לימודים אקדמיים עדכני התומך בדרישות הסף, כמפורט לעיל.

כישורים ונתונים רצויים נוספים:

שליטה מלאה בתוכנות Office (וורד, אקסל, פאוור פוינט).
צפי זמינות לתקופת העסקה ארוכה משנה וחצי - יתרון
כושר הבעה טוב מאד בכתב ובעל פה בשפה העברית.
כושר ארגון, יעילות ועמידה בלחץ עבודה.
תודעת שירות ויכולת עבודה בצוות.

היקף המשרה

עד 120 שעות חודשיות

פרטים להגשת מועמדות

יש להעביר קורות חיים ואישור לימודים בתוקף עד לתאריך 28.4.2026 לכתובת מייל [email protected]

יש לציין בכותרת המייל קו"ח עבור סטודנט/ית אגף משאבי אנוש פרסום מספר: 1-2026 מס' משרה: 81058894

*יש לציין בקורות החיים מס' ת.ז וטלפון נייד.

*רק פניות מתאימות תיענינה

*בכל מקום בו מפורט תיאור התפקיד בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה וכן להפך.

גיוון תעסוקתי

יש לציין באם הנך נימנה על אחת או יותר מהקבוצות שלהלן:
פרטים אישיים לעניין חובת ייצוג הולם לפי סעיף 15 א' לחוק שירות המדינה (מינויים), התשי"ט 1959:
על מנת לאפשר לנציבות שירות המדינה לקבוע תנאים מותאמים והעדפות למועמדים הזכאים לכך, יש לציין את אוכלוסיית היעד ואת האישורים המעידים על הזכאות לייצוג הולם יש לצרף כנספחים.

נולדתי באתיופיה או אחד מהוריי נולד באתיופיה. יש לצרף צילום תעודת הזהות שלי או של אחד מהורי.
בן האוכלוסייה הערבית, הדרוזית או הצ'רקסית. יש לצרף צילום תעודת זהות.
אדם עם מוגבלויות כהגדרתה בפסקה 35.221 בתקשי"ר. יש לצרף אישור מגורם מוסמך או אישור של ועדה לפי פרק משנה 35.22 בתקשי"ר.
הנני מצהיר/ה על היותי בן/בת האוכלוסייה החרדית. יש לצרף מסמך המאשר לימודים במוסדות החינוך החרדיים כמפורט בחוק בהתאם לרשימת מוסדות חינוך חרדיים.
הערות

משך העסקה במשרת סטודנט/ית היא עד חמש שנים. תקופה זו כוללת את כל תקופות ההעסקה במשרת סטודנט/ית בשירות המדינה, (לרבות תקופת העסקה במשרה במשרדי ממשלה אחרים).
העסקתו המרבית של סטודנט/ית תהיה עד 120 שעות בחודש, זאת לפי צרכי המשרד ותקציב
קורות חיים ללא ציון מס' הפרסום או מס' המשרה לא יקבלו התייחסות.
תחילת העבודה בפועל מותנית בהשלמת המסמכים הנדרשים על ידי המועמד, להוכחת עמידתו בדרישות הסף של המשרה ובסיום הליכי הסיווג הביטחוני על ידי אגף הביטחון .
יודגש כי חובת השלמת המסמכים הינה עד תום מועד ההשלמה כפי שצוין בדרישה להשלמת מסמכים .
רק קורות חיים מתאימים יענו, וזאת על פי צרכי המשרד ושיקול דעתו.
אין המשרד מתחייב להיענות לכל הפניות שתשלחנה עד לתום מועד הפרסום.
המשרד שומר לעצמו את הזכות לבטל את המשרה או לפרסם אותה מחדש אם לא יימצאו מועמדים מתאימים.