היקף משרה 100%

תיאור התפקיד:

• איתור, מיפוי ותיעדוף שוטף של קולות קוראים, מענקים, מסלולי תמיכה והקצאות מכספי עיזבונות של משרדי ממשלה, גופים ציבוריים וגופים מוסדיים רלוונטיים, בהתאם לתחומי הפעילות ולצרכים של האוניברסיטה.
• בחינת תנאי הסף, דרישות הזכאות, היקף המימון, לוחות הזמנים ומסמכי החובה בכל קול קורא, מסלול תמיכה או הקצאה מכספי עיזבונות, וגיבוש המלצה לקידום ההגשה.
• כתיבה, עריכה, ריכוז והגשה של בקשות תמיכה, מענקים והקצאות מכספי עיזבונות, לרבות התאמת התוכן והמסמכים לדרישות הגוף המפרסם ולהנחיות ההליך.
• הובלת העבודה מול גורמים מקצועיים ופנים-אוניברסיטאיים לצורך איסוף מידע, גיבוש צרכים, בניית תכנית עבודה ותקציב, והשלמת כלל האישורים והמסמכים הנדרשים להגשה.
• ניהול לוחות הזמנים של ההגשות, תיאום בין כלל הגורמים המעורבים ובקרה על שלמות ההגשה ועמידתה בדרישות ובמועדים.
• ניהול, שימור והעמקת הקשר מקצועי עם משרדי הממשלה, הגופים הציבוריים והגופים המטפלים בכספי עיזבונות לאורך תהליך ההגשה, לרבות בירורים, השלמות ומענה לדרישות בהתאם להליך.
• מעקב שוטף אחר סטטוס ההגשות והחלטות הגופים המממנים, ותיעוד מרוכז של קולות קוראים, מסלולי תמיכה, בקשות להקצאות מכספי עיזבונות, הגשות, תוצאות והמשך טיפול.
• לאחר אישור התמיכה - מעקב אחר עמידה בתנאי התמיכה ובהתחייבויות האוניברסיטה, לרבות אבני דרך, דיווחים מקצועיים ותקציביים וקבלת הכספים.
• זיהוי הזדמנויות להרחבת שיתופי פעולה עם גופים ממשלתיים וציבוריים ועם גופים המנהלים או מקצים כספי עיזבונות, והעמקת מקורות המימון המוסדיים של האוניברסיטה.
• ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים.

• יכולת הובלת תהליכים מרובי ממשקים.
• עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
• יכולת ניסוח וכתיבה גבוהה בעברית.
• סדר וארגון, דיוק וירידה לפרטים, ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות ולוחות זמנים מחייבים.
• ידע וניסיון בשימוש בבינה מלאכותית (AI)- יתרון
• מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
• התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.