היקף משרה 50%

תיאור התפקיד:

• עדכון שוטף ופיתוח של אתר האינטרנט של המחלקה באנגלית ובעברית
• תפעול עמוד הפייסבוק והאינסטגרם המחלקתי עדכון הודעות ואירועים של המחלקה
• הובלת מאמצי השיווק של המחלקה במדיה הדיגיטאלית ובכלל
• טיפול בכל נושא הקליטה וקידום של המרצים במחלקה
• טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בכל הנוגע סגל אקדמי ובכלל זה טיפול בפניות שוטפות של סגל המרצים
• טיפול בהמלצות למינוי של חברי הסגל האקדמי והזנת מינויים במערכת העננט
• ניהול, מעקב ובקרה על תקציב
• ארגון אירועים וכנסים מחלקתיים וריכוז ההיבטים הלוגיסטיים הנוגעים לכנסים ואירועים, ובכלל זה טיפול בכל ההיערכות לקראת ימים פתוחים
• קשרי עבודה עם יחידות מנהל הפקולטה, יחידות מנהל המטפלות בנושאים המוזכרים לעיל, אגף משאבי אנוש, מחלקת שכר וכו
• עבודה משרדית שוטפת הכוללת: הדפסות, טיפול בדואר המחלקה, ביצוע הזמנות רכש במערכת העננט
• עבודת צוות עם הסגל המנהלי של המחלקה ותרומה לביצוע המטלות האדמיניסטרטיביות השוטפות
• ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

• בעלת תואר ראשון, תואר שני - יתרון משמעותי
• ידע וניסיון בעבודה דומה במחלקה אקדמית באוניברסיטה -יתרון
• בעלת ניסיון בעבודה בנושא ניהול ובקרה בנושא תקציבים ותקנים -יתרון
• ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה
• ידע וניסיון בעבודה במערכות מידע ממוחשבות: Office, אינטרנט ודוא"ל
• יצירתיות בכל הקשור להיכרות עם הרשתות החברתיות ובכלל זה לפייסבוק, אינסטגרם וכו
• הכרות עם מערכות המידע המנהליות של האוניברסיטה אילנט, אירועית, עננט, פספורט - יתרון
• בעלת תודעת שירות ברמה גבוהה
• בעלת יכולת תקשורת בינאישית ברמה גבוהה
• בעלת יכולת השתלבות בעבודת צוות
• בעלת יכולת עבודה בתנאי עומס ולחץ
• נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות ובהתאם לצורכי העבודה
• ידע וניסיון בשימוש בבינה מלאכותית (AI)- יתרון
• מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
• התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.