היקף משרה 100%

תיאור התפקיד:

• ריכוז הטיפול המנהלי בסטודנטים לתואר שלישי משלב הגשת המועמדות ועד לסיום הלימודים.
• טיפול בבקשות קבלה, מעקב אחר מסמכים והשלמת תנאי קבלה בהתאם לנהלי האוניברסיטה.
• ליווי שוטף של הסטודנטים במהלך לימודיהם ומתן שירות ומענה מקצועי בנושאים אקדמיים ומנהליים.
• טיפול בבקשות שונות של סטודנטים וחברי סגל במערכות המידע האוניברסיטאיות.
• ביצוע מעקב אחר אבני דרך בתהליך הדוקטורט, לרבות הצעות מחקר, בחינות, דוחות התקדמות וסיום התואר.
• עבודה שוטפת במערכות מחשב ומידע, הזנת נתונים, עדכון רשומות, הפקת דוחות וביצוע בקרות נתונים.
• הכנת דוחות, ניתוח נתונים ומעקב אחר מדדי פעילות לצורכי ניהול וקבלת החלטות.
• עבודה מול המחלקות, הפקולטות, מנחים, ועדות אקדמיות וגורמי מנהל שונים באוניברסיטה.
• סיוע בהטמעת תהליכי עבודה דיגיטליים ושיפור תהליכים תפעוליים.
• ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

• תואר ראשון מוכר ממוסד להשכלה גבוהה.
• ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית בסביבה אקדמית -יתרון.
• שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel
• ידע וניסיון בעבודה עם מערכות מידע ממוחשבות ויכולת למידה מהירה של מערכות חדשות.
• הפקת דוחות, ניתוח נתונים ועבודה עם מאגרי מידע - יתרון משמעותי.
• אוריינטציה טכנולוגית והבנה בתחום מערכות מידע ומחשוב.
• יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
• כושר ארגון, סדר ודייקנות ברמה גבוהה.
• תודעת שירות גבוהה ויכולת תקשורת בינאישית מצוינת.
• יכולת עבודה מול ממשקים רבים ובתנאי ריבוי משימות.
• ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה מאוד, בכתב ובעל פה.
• אחריות, מסירות, יוזמה ויכולת עמידה בלוחות זמנים.
• נכונות לעבודה מאומצת ובשעות נוספות בהתאם לצורך.
• ידע וניסיון בשימוש בבינה מלאכותית (AI)- יתרון
• מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
• התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.