עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
היקף משרה 50%
תיאור התפקיד:
- עדכון שוטף ופיתוח של אתר האינטרנט של המחלקה באנגלית ובעברית
- תפעול עמוד הפייסבוק והאינסטגרם המחלקתי עדכון הודעות ואירועים של המחלקה
- הובלת מאמצי השיווק של המחלקה במדיה הדיגיטאלית ובכלל
- טיפול בכל נושא הקליטה וקידום של המרצים במחלקה
- טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בכל הנוגע סגל אקדמי ובכלל זה טיפול בפניות שוטפות של סגל המרצים
- טיפול בהמלצות למינוי של חברי הסגל האקדמי והזנת מינויים במערכת העננט
- ניהול, מעקב ובקרה על תקציב
- ארגון אירועים וכנסים מחלקתיים וריכוז ההיבטים הלוגיסטיים הנוגעים לכנסים ואירועים, ובכלל זה טיפול בכל ההיערכות לקראת ימים פתוחים
- קשרי עבודה עם יחידות מנהל הפקולטה, יחידות מנהל המטפלות בנושאים המוזכרים לעיל, אגף משאבי אנוש, מחלקת שכר וכו
- עבודה משרדית שוטפת הכוללת: הדפסות, טיפול בדואר המחלקה, ביצוע הזמנות רכש במערכת העננט
- עבודת צוות עם הסגל המנהלי של המחלקה ותרומה לביצוע המטלות האדמיניסטרטיביות השוטפות
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
- בעלת תואר ראשון, תואר שני - יתרון משמעותי
- ידע וניסיון בעבודה דומה במחלקה אקדמית באוניברסיטה -יתרון
- בעלת ניסיון בעבודה בנושא ניהול ובקרה בנושא תקציבים ותקנים -יתרון
- ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה
- ידע וניסיון בעבודה במערכות מידע ממוחשבות: Office, אינטרנט ודוא"ל
- יצירתיות בכל הקשור להיכרות עם הרשתות החברתיות ובכלל זה לפייסבוק, אינסטגרם וכו
- הכרות עם מערכות המידע המנהליות של האוניברסיטה אילנט, עננט, אירועית, עננט, פספורט - יתרון
- בעלת תודעת שירות ברמה גבוהה
- בעלת יכולת תקשורת בינאישית ברמה גבוהה
- בעלת יכולת השתלבות בעבודת צוות
- בעלת יכולת עבודה בתנאי עומס ולחץ
- נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות ובהתאם לצורכי העבודה
- ידע וניסיון בשימוש בבינה מלאכותית (AI)- יתרון
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.