היקף משרה 100%

תיאור התפקיד:

• ריכוז תוכנית ברוקדייל - קורסי תעודה והעשרה ייעודיים לגיל השלישי.
• שיווק התוכנית, מתן ייעוץ והכוונה אישית, וגיוס תלמידים לקורסים המוצעים.
• רישום תלמידים, טיפול בתשלומים וגביית שכר לימוד.
• ניהול קשר שוטף ומענה לפניות מרצים ותלמידים.
• פיתוח תוכניות לימודי תעודה חדשות, כולל גיוס מרצים לתחומים מגוונים.
• שיתוף פעולה עם גורמי פנים באוניברסיטה (מערכת שעות, מערך השיווק, שיבוץ חדרי לימוד וכו').
• יצירת קשרי עבודה עם גורמי חוץ וארגונים לצורך פיתוח שיתופי פעולה.
• סיוע בארגון והפקת ימי היכרות, כנסים ופעילויות מחוץ לקמפוס, בהתאם לצורך.
• הכנת תוכניות שיווק בשיתוף פעולה עם מערך השיווק של האוניברסיטה.
• פתיחת דרישות רכש במערכות האוניברסיטה, הפקת כתבי מינוי ותשלומים למרצים אורחים.
• ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

• תואר ראשון
• ניסיון בעבודה מינהלית באוניברסיטה - יתרון משמעותי.
• שליטה במערכות האוניברסיטה, כגון: אילנט, בר-נט ועוד - יתרון.
• ידע וניסיון ביישומי Office, בדגש על Excel.
• כישורי הבעה בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.
• תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת תקשורת בינאישית מעולה.
• יכולת עבודה בצוות תוך יוזמה אישית ו"ראש גדול".
• נכונות לעבודה מעבר לשעות הרגילות ובשעות אחר הצהריים בהתאם לצרכי העבודה.
• יכולת עבודה במצבי לחץ תוך עמידה בלוחות זמנים.
• ידע וניסיון בשימוש בבינה מלאכותית (AI)- יתרון
• מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
• התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.