עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
אוניברסיטת בר אילן
- רמת גן
אוניברסיטת בר אילן
- רמת גן
-
9,000-13,000 ₪
הערכה מבוססת AI ולא שכר שהתקבל מהמעסיק
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק
היקף משרה %100
התפקיד כולל סיוע למנהלת האגף בניהול האדמיניסטרטיבי השוטף של אגף מנהל ודקן הסטודנטים, תוך ריכוז, תיאום, בקרה ומעקב אחר מגוון תחומי פעילות האגף, וכן עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים.
תיאור התפקיד:
סיוע שוטף למנהלת האגף בניהול הלשכה ובריכוז כלל הנושאים המובאים לטיפולה.מעקב אחר יישום החלטות וביצוע משימות אגפיות.
ניהול בקרה ומעקב תקציבי שוטף של האגף.
סיוע בגיבוש, קידום והטמעה של תהליכים ויוזמות אסטרטגיות באגף
סיוע בטיפול בתהליכי רכש ובנושאים אדמיניסטרטיביים שונים.
ניהול פרויקטים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים.
מתן מענה מקצועי, איכותי ושירותי לפניות סטודנטים, חברי סגל וגורמי חוץ.
אחריות על הפצת הודעות, עדכונים ופרסומים שוטפים לקהל הסטודנטים.
ריכוז לוגיסטי והפקת אירועים, כנסים ופעילויות של האגף, בהתאם לצורך.
עבודה שוטפת מול ראשי המדורים באגף, יחידות האוניברסיטה השונות וגורמי חוץ.
ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
הכישורים הנדרשים:
תואר ראשון, תואר שני - יתרון
יכולת ניהול וארגון גבוהה ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות, תוך תיעדוף יעיל.
ניסיון של לפחות 3 שנים בניהול תקציב בקרה תקציבית וטיפול בתהליכי רכש.
ניסיון של לפחות 3 שנים בניהול תהליכים/ פרויקטים משמעותיים.
ניסיון בארגון לוגיסטי ובהפקת אירועים ו/או כנסים.
ניסיון בתחום השיווק - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Outlook, ויכולת למידה מהירה של מערכות מחשוב ארגוניות.
כישורי תקשורת בין-אישית מצוינים, בכתב ובעל-פה.
יכולת ניסוח והבעה ברמה גבוהה מאוד בעברית ובאנגלית.
תודעת שירות גבוהה, סבלנות ויכולת עבודה מיטבית מול סטודנטים וגורמים פנים- וחוץ-ארגוניים.
אחריות אישית, אמינות ודיסקרטיות מלאה בטיפול בנושאים רגישים.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות, יוזמה, גמישות מחשבתית ויכולת פתרון בעיות בזמן אמת.
ידע וניסיון בשימוש בבינה מלאכותית (AI)- יתרון
מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
**האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
**האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת עוזרת מנהלת אגף מנהל ודקן הסטודנטים אגף מנהל ודקן הסטודנטים
התפקיד כולל סיוע למנהלת האגף בניהול האדמיניסטרטיבי השוטף של אגף מנהל ודקן הסטודנטים, ריכוז, תיאום, בקרה ומעקב אחר מגוון תחומי פעילות האגף, ועבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים. כמו כן, התפקיד כולל מעקב אחר יישום החלטות, ניהול בקרה תקציבית, סיוע בקידום תהליכים אסטרטגיים, טיפול ברכש, ניהול פרויקטים, מתן מענה לסטודנטים וגורמים נוספים, והפקת אירועים.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מתאם/ת אדמיניסטרציה וקשרי משקיעים לחברת השקעות מובילה - בני ברק
-
בני ברק
JobShop
-
-
לבית הספר ללימודי תעודה דרוש.ה רכז.ת מנהלי.ת
-
חולון
מכון טכנולוגי חולון
-
-
דרוש.ה רכז.ת לבית הספר ללימודים רב תחומיים
-
חולון
מכון טכנולוגי חולון
-
-
רכז.ת אדמיניסטרציה לתחנת הכח או.פי.סי חדרה
-
חדרה
OPC ENERGY
-
-
לאיחוד הצלה דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה בתחום אבטחות רפואיות – החלפה לחל"ד
-
דביר
איחוד הצלה
-
-
רכזת ביקורים אקדמיים ודיפלומטיים בית הספר הבינלאומי
-
רמת גן
אוניברסיטת בר אילן
-
תל אביב - יפו
ערב
