עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 90,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית
כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה
אוניברסיטת בר אילן
- רמת גן
אוניברסיטת בר אילן
- רמת גן
-
9,000-13,000 ₪
שכר משוער (AI)
השכר המצוין אינו פרסום של המעסיק
היקף משרה %100
התפקיד כולל סיוע למנהלת האגף בניהול האדמיניסטרטיבי השוטף של אגף מנהל ודקן הסטודנטים, תוך ריכוז, תיאום, בקרה ומעקב אחר מגוון תחומי פעילות האגף, וכן עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים.
תיאור התפקיד:
סיוע שוטף למנהלת האגף בניהול הלשכה ובריכוז כלל הנושאים המובאים לטיפולה.מעקב אחר יישום החלטות וביצוע משימות אגפיות.
ניהול בקרה ומעקב תקציבי שוטף של האגף.
סיוע בגיבוש, קידום והטמעה של תהליכים ויוזמות אסטרטגיות באגף
סיוע בטיפול בתהליכי רכש ובנושאים אדמיניסטרטיביים שונים.
ניהול פרויקטים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים.
מתן מענה מקצועי, איכותי ושירותי לפניות סטודנטים, חברי סגל וגורמי חוץ.
אחריות על הפצת הודעות, עדכונים ופרסומים שוטפים לקהל הסטודנטים.
ריכוז לוגיסטי והפקת אירועים, כנסים ופעילויות של האגף, בהתאם לצורך.
עבודה שוטפת מול ראשי המדורים באגף, יחידות האוניברסיטה השונות וגורמי חוץ.
ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
הכישורים הנדרשים:
תואר ראשון, תואר שני - יתרון
יכולת ניהול וארגון גבוהה ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות, תוך תיעדוף יעיל.
ניסיון של לפחות 3 שנים בניהול תקציב בקרה תקציבית וטיפול בתהליכי רכש.
ניסיון של לפחות 3 שנים בניהול תהליכים/ פרויקטים משמעותיים.
ניסיון בארגון לוגיסטי ובהפקת אירועים ו/או כנסים.
ניסיון בתחום השיווק - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Outlook, ויכולת למידה מהירה של מערכות מחשוב ארגוניות.
כישורי תקשורת בין-אישית מצוינים, בכתב ובעל-פה.
יכולת ניסוח והבעה ברמה גבוהה מאוד בעברית ובאנגלית.
תודעת שירות גבוהה, סבלנות ויכולת עבודה מיטבית מול סטודנטים וגורמים פנים- וחוץ-ארגוניים.
אחריות אישית, אמינות ודיסקרטיות מלאה בטיפול בנושאים רגישים.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות, יוזמה, גמישות מחשבתית ויכולת פתרון בעיות בזמן אמת.
ידע וניסיון בשימוש בבינה מלאכותית (AI)- יתרון
מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
**האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
**האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 90,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית
כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה
שאלות ותשובות עבור משרת עוזרת מנהלת אגף מנהל ודקן הסטודנטים אגף מנהל ודקן הסטודנטים
התפקיד כולל סיוע למנהלת האגף בניהול האדמיניסטרטיבי השוטף של אגף מנהל ודקן הסטודנטים, ריכוז, תיאום, בקרה ומעקב אחר מגוון תחומי פעילות האגף, ועבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים. כמו כן, התפקיד כולל מעקב אחר יישום החלטות, ניהול בקרה תקציבית, סיוע בקידום תהליכים אסטרטגיים, טיפול ברכש, ניהול פרויקטים, מתן מענה לסטודנטים וגורמים נוספים, והפקת אירועים.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
רכז/ת אדמיניסטרציה, ירושלים
-
ירושלים
-
-
אחראי.ת אדמיניסטרציה GAC
-
רעננה
קבוצת יוניון
-
-
רפרנט.ית בקרת חוזים | צעד ראשון בעולם האדמניסטרציה
-
ראש העין
כלמוביל
-
-
רכז.ת רישוי ליוניון מוטורס TOYOTA
-
בני ראם
קבוצת יוניון
-
-
מתאמ.ת אספקה טרייד
-
פתח תקווה
כלמוביל
-
-
רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת במחלקה לגנטיקה מולקולרית - החלפה לחופשת לידה ול50%
-
רחובות
מכון ויצמן
-
תל אביב - יפו
ערב
