היקף משרה 100%

למנהל ודקן הסטודנטים דרושה מרכזת פרויקטים עם אוריינטציה טכנולוגית, יכולת הנעה, חשיבה תהליכית ורצון לשפר את חוויית השירות באוניברסיטה.
התפקיד משלב עבודה עם מדורים שונים, מערכות מידע, פרויקטים דיגיטליים ויוזמות חדשנות, לרבות שימוש בכלי .AI זוהי הזדמנות להשתלב בתפקיד רוחבי, מגוון ומשפיע, בלב העשייה האוניברסיטאית.

תיאור התפקיד:

• ריכוז, שיפור והטמעה של תהליכי עבודה וטכנולוגיה במדורי מנהל ודקן הסטודנטים, לרבות מתן תמיכה רוחבית למדורים השונים.
• איסוף צרכים מהשטח, ליווי פיתוחים ושיפורים במערכות קיימות תוך הבנת האתגרים הקיימים, כולל מעקב אחר ביצוע, בדיקות נתונים, הטמעה והדרכת משתמשים.
• עדכון שוטף של אתרי מנהל ודקן הסטודנטים וביצוע עדכונים שונים במערכות האוניברסיטה.
• השתתפות בפרויקטים דיגיטליים וביוזמות AI, ובחינת פתרונות והטמעת כלים חדשים.
• קידום תהליכים התורמים לשיפור השירות, לייעול העבודה ולחוויית המשתמש של המדורים והסטודנטים.
• ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

• תואר אקדמי
• היכרות עם מערכות האוניברסיטה ועם תהליכי מנהל ודקן הסטודנטים - יתרון.
• אוריינטציה טכנולוגית ויכולת עבודה עם מערכות מידע, כלי AI, BI ו־Excel - יתרון משמעותי.
• יכולת ריכוז משימות, תיעדוף, מעקב אחר ביצוע ופתרון בעיות.
• שירותיות גבוהה ויכולת עבודה מול מגוון גורמים בארגון.
• יכולת עבודה בצוות, לצד עבודה עצמאית בהתאם לתיעדופי המשימות.
• יוזמה, סקרנות, ראייה מערכתית ורצון לשפר תהליכים קיימים.
• נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות בהתאם לצורך.
• ידע וניסיון בשימוש בבינה מלאכותית (AI) - יתרון
• מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
• התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.