היקף משרה 100%

תיאור התפקיד:

• ניהול המחלקה בכל היבטי המינהל האקדמי ואחריות על עובדי המינהל במחלקה.
• ניהול תקציבי המחלקה.
• אחריות על כל משימות המחלקה תוך עמידה בלוחות הזמנים הנדרשים.
• מתן שירות ומענה פרונטאלי, טלפוני ודיגיטלי לסטודנטים ולמועמדים.
• טיפול בכל היבטי תהליך קליטת סטודנטים לכל התארים במחלקה.
• בניית מערכת שעות ותוכניות לימודים במסלולים השונים יחד עם ראש המחלקה.
• שיווק תוכניות המחלקה ופנייה יזומה לקהלי יעד חדשים לשם עמידה ביעדי גידול תלמידי המחלקה.
• עדכון שוטף של כל הנכסים הדיגיטליים של המחלקה.
• טיפול בCRM- בלידים ובמתעניינים וגיוס תלמידים לתוכניות המחלקה, כולל התוכנית הבינלאומית.
• מתן יעוץ לסטודנטים מכל התארים בנושאים שונים כגון: רישום לקורסים, ציונים, מועדי בחינות מיוחדים, מידע על תנאי הקבלה למסלולים השונים, וטיפול בציונים, בבחינות ובמלגות של הסטודנטים ובסיוע מול ועדות האוניברסיטה.
• הזנת מינויים של חברי הסגל במערכת ה-ERP והזנת מידע במערכת האילנט.
• טיפול בפניות שוטפות של הסגל האקדמי.
• סיוע בארגון כנסים אקדמיים, ימי עיון וסמינרים פקולטטיביים.
• טיפול בסיורים לימודיים של המחלקה, בהזמנות שירותים וחומרים לסדנאות יצירה, לימודי טיפול באמנות ולתערוכות בגלריית המחלקה.
• ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

• בעלת תואר ראשון (לפחות).
• ניסיון בניהול עובדים ותקציב - יתרון משמעותי
• עבודה במחלקה אקדמית מול קהל של סטודנטים ומרצים.
• ניסיון בשיווק ופרסום באמצעי המדיה השונים.
• ידע וניסיון בעבודה עם יישומי ה- OFFICE, excel, ppt)) ובאינטרנט.
• ניסיון בעבודה עם מערכות המידע המנהליות של האוניברסיטה.
• ידיעת השפה העברית על בוריה כולל הבעה בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.
• ידיעת השפה האנגלית ברמה גבוהה - כתיבה, קריאה ובעיקר דיבור.
• בעלת תודעת שירות גבוהה ויכולת תקשורת בינאישית מצוינת.
• בעלת יוזמה ומוטיבציה גבוהה.
• יכולת השתלבות בעבודת צוות.
• ידע וניסיון בשימוש בבינה מלאכותית (AI)- יתרון
• מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
• התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.