היקף משרה 100%

תיאור התפקיד:

• אחריות מלאה על הפקת כלל האירועים בפקולטה הכוללים גיוס סטודנטים, שיווק, ימי השתלמות, ימי עיון משלב התכנון והתיאומים ועד לקיום האירוע בין היתר: ניהול תקציבי, העסקת כ"א, תהליכי התקשרות לספקים ועוד.
• שילוב בתהליכי גיוס ושיווק - אחריות על תפעול נכסים דיגיטליים של הפקולטה, אתר ורשתות חברתיות, עבודה עם אגף השיווק, תמיכה בקמפיינים והשתתפות בתוכניות שיווק לקידום הפקולטה.
• עבודה עם סטודנטים וגופים פנים אוניברסיטאיים- יכולת התנהלות מול חברי סגל אקדמי בכיר, מרצים, מתאמי רישום ובעלי תפקיד נוספים.
• ניהול פרויקטים מיוחדים בפקולטה בתחום פיתוח הפקולטה בתואר ראשון ותארים מתקדמים.
• ניהול ומעקב של תקציבי אירועים, שיווק ופרויקטים שונים בפקולטה.
• פיתוח קשרי אקדמיה ותעשייה/קהילה/מוסדות חינוך.
• עבודה שוטפת מול מנהל הסטודנטים ומדורי האוניברסיטה הרלוונטיים למערכות האוניברסיטה, אירועים ולפרויקטים.
• אחריות וקידום פעילות בקהילה של הפקולטה.
• אחריות על הפרסום והשיווק של תוכניות הלימוד השונות.
• הכוונת מועמדים ותלמידי תואר ראשון
• ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

• תואר ראשון בתחום רלוונטי לתפקיד.
• ניסיון מוכח בתחום ניהול אירועים- יתרון משמעותי.
• ניסיון בשיווק-פיתוח תוכניות ועבודה עם נכסים דיגיטליים.
• הכרת מערכת אקדמית ומנהלית במוסד אקדמי-יתרון.
• מיומנות בעבודה עם מערכות ממוחשבות ברמה גבוהה - CRM
• ראש גדול ומסוגלות לנהל את כל התהליך, ירידה לשטח ופתרון בעיות בזמן אמת, ונוכחות פיזית באירוע.
• יצירתיות ומקוריות - יתרון
• יכולת בניית מצגות ברמה גבוהה כולל פרזנטציה
• יכולת הבעה בעברית ובאנגלית בכתב ובע"פ ברמה טובה.
• יכולת הובלה ויוזמה ועבודה על מספר פרויקטים במקביל.
• סדר, ארגון וירידה לפרטים לצד ראיה מערכתית רחבה.
• גמישות ונכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות בעת אירועים ועל פי הצורך ועמידה בלחץ ושינויים פתאומיים.
• יכולת תקשורת בינאישית ברמה גבוהה וחיובית עם אנשי סגל וסטודנטים.
• ידע וניסיון בשימוש בבינה מלאכותית (AI)- יתרון
• מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
• התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.