היקף משרה 100%

תיאור התפקיד:

• סיוע למנכ"ל בהובלה, מעקב ובקרה על יישום תוכניות עבודה ו/או פרויקטים מרובי משתתפים, תזמון משימות, בקרה על עמידה בלוחות זמנים ותקציבים.
• עריכת סיכומים של דיוני מנכ"ל ומעקב אחר ביצוע סיכומים והחלטות בהתאם להנחיות המנכ"ל.
• הכנת חומרים עבור המנכ"ל, הכנת מצגות ומסרים לועדות שונות באוניברסיטה ומחוצה לה.
• ממשק עם ועדת הביקורת הפנימית: אחריות על דיווחים, מעקב ובקרה אחר תהליכים לאיתור כשלים ותיקון ליקויים בהתאם לממצאי דוחות של מבקר הפנים ו/או החלטות של הועדה לביקורת פנים.
• סיוע למנכ"ל בבקרה על מערכות שליטה: פיתוח, יישום ושיפור מנגנוני בקרה פנימיים, כולל מדדי הצלחה ויעילות.
• תחשיבי כדאיות כלכלית: ביצוע ניתוחים כלכליים, הערכת עלויות מול תועלות, בחינת חלופות וגיבוש המלצות.
• ניתוח ובניית תהליכי עבודה: מיפוי תהליכים קיימים, זיהוי צווארי בקבוק, בניית מתודולוגיות חדשות לייעול.
• עבודה מול חברי פורום הנהלה: תיאום, דיווח, והצגת תוצרים למנכ"ל ובפורום הנהלה.
• ביצוע פרויקטים, מטלות ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה והוראות המנכ"ל.
• תמיכה שוטפת בפעילות המנכ"ל.

• תואר אקדמי בכלכלה/חשבונאות/פכ"מ ו/או הנדסה או משפטים. תואר שני בניהול או מנהל עסקים.
• לפחות 5 שנות ניסיון ניהולי מוכח, מתוכן לפחות 3 שנים בניהול פרויקטים מורכבים בארגון גדול.
• היכרות עם המבנה הארגוני, התהליכים הפנים-מחלקתיים, ונהלי העבודה באוניברסיטה - יתרון.
• ניסיון ניהולי-מקצועי מחוץ לאוניברסיטה: יתרון לבעלי ניסיון בניהול פרויקטים או תהליכים בגופים ציבוריים או פרטיים נוספים - יתרון.
• ראיה מערכתית - יכולת לראות את התמונה הכוללת, לזהות מגמות ולהוביל שינויים ארגוניים.
• שליטה בניהול משימות, תיעדוף, תכנון ובקרה אפקטיביים.
• יכולת ניתוח ובניית תחשיבי יעילות וכדאיות כלכלית והצגת ממצאים למנכ"ל ובפורומים בכירים.
• יכולת ניתוח תהליכים: אבחון תהליכים, הצעת פתרונות, והטמעת תהליכים חדשים.
• תקשורת בין-אישית גבוהה
• יכולת עבודה וניהול מו"מ מול דרגים בכירים - יתרון.
• ניסיון בהובלת צוותים רב-תחומיים
• ידע בדרישות רגולציה, ביקורת פנים, ונהלי דיווח - יתרון.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות לניהול פרויקטים, דוחות ומעקב - יתרון.
• ידע וניסיון בשימוש בבינה מלאכותית (AI)- יתרון.
• שליטה בשפה האנגלית ברמה גבוהה - דיבור, קריאה וכתיבה
• מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת המנכ"ל
• התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.