היקף משרה 100%

תיאור התפקיד:

• ביצוע ומעקב שוטף אחר דרישות והזמנות רכש
• מעקב ובקרה אחר הצרכות בין סעיפי התקציב בהתאם לנהלים
• סיוע בבניית תקציב שוטף ותקציבים סגורים
• קליטת דרישות לאחר סינון הצעות מחיר ועדכון נתונים במערכת ERP
• מעקב אחר תהליך ההזמנה עד לקבלת השירות או המוצר
• טיפול בחשבונות ספקים, בדיקתן ואישורן לתשלום
• הפקת דרישת תשלום, ביצוע ההתאמות בחשבוניות מול תשלומים בפועל
• הנפקת קבלות וזיכוי התקציב בהתאם
• ניהול ומעקב אחר תשלומים באמצעות כרטיס אשראי מטעם חברת EPAY - לרבות זיכוי ותקציב ודיווח למדור תשלומים
• טיפול בהזמנות הסעות מיוחדות, שירותים לוגיסטיים נלווים
• מעקב אחר תשלומים למרצים מן החוץ וספקי חילן
• ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

• תואר ראשון - עדיפות לתואר בתחום: מנהל עסקים, כלכלה, חשבונאות
• ניסיון קודם בעבודה המנהלית תקציבית רצוי במוסד אקדמי או ציבורי
• שליטה מלאה ביישומי Office ברמה גבוהה.
• שליטה במערכת ERP - יתרון
• ידיעת השפה העברית ברמת שפת
• ידיעת השפה האנגלית רמה טובה .
• יכולות בין אישיות גבוהות, אמינות, אחריות, דיסקרטיות, דיוק, יוזמה, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות
• ידע וניסיון בשימוש בבינה מלאכותית (AI)- יתרון
• מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
• התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.