היקף משרה 100%

תיאור התפקיד:

• התפקיד אינו תפקיד ניהולי
• טיפול שוטף, תיאום ומעקב אחר הזמנות ומשלוחי היבוא/יצוא של האוניברסיטה משלב פתיחתן במערכת הממוחשבת ועד קליטת המשלוח ביעדו.
• עבודה שוטפת מול ספקים מהארץ ומחו"ל הכוללת תכתובות באנגלית, הכנה וטיפול בדוקומנטים, קבלת הצעות מחיר לשילוח, קביעת משלוח ותיאום איסוף המשלוחים.
• תמחור עלויות יבוא/יצוא ובדיקת חשבונות הספקים.
• עבודה שוטפת מול עמילי מכס, מכון התקנים, משרד הבריאות ורשויות נוספות.
• ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

• בעל/ת השכלה אקדמאית או תעודת השכלה רלוונטית בתחומי הרכש/הלוגיסטיקה
• בעל/ת קליטה מהירה, יכולת ללמוד תחומים חדשים וניסיון בהנעת תהליכים
• הכרות עם תחום השילוח הבינלאומי ועמילות - ניסיון קודם אינו חובה
• אוריינטציה מחשובית ברמה גבוהה
• שליטה מלאה ביישומי OFFICE וניסיון בעבודה עם מערכתERP .
• יכולת ניסוח והתנסחות גבוהה בעברית ובאנגלית, ברמה גבוהה מאד (דיבור, קריאה, והתכתבויות)
• תקשורת בינאישית, יכולת השתלבות בעבודת צוות תוך תיאום בין ממשקים מרובים, תודעת שירות ברמה גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
• בעל/ת ניסיון קודם ויכולת אדמיניסטרטיבית - סדר וארגון מעולים, דיוק וירידה לפרטים, עבודה בריבוי משימות ובתנאי לחץ
• ידע וניסיון בשימוש בבינה מלאכותית (AI)- יתרון
• מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים
• התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ומטרותיה