Office Manager

A growing tech company in Jerusalem is seeking an Office Manager. The position requires daily presence at the company's centrally located offices in Jerusalem. The role is available either part-time (70-80%) or full-time.

Job Description:

• Continuous administrative management of the office and handling employee inquiries.
• Managing office procurement including supermarket purchases, office supplies, technical equipment, etc.
• Responsible for office cleanliness and maintenance, including ongoing communication with cleaning services to maintain a presentable office environment.
• Supporting the HR manager: onboarding new employees and managing the onboarding process.
• Managing employee welfare activities and overseeing welfare budgets both domestically and globally.
  
  

• Previous experience in administrative roles.
• Independence and proactivity.
• High-level English proficiency.
• Excellent interpersonal skills and pleasant communication.
• Ability to work in a dynamic, multitasking environment.
• Excellent command of Office applications.
• Experience coordinating international flights - an advantage.
  
  

• ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד ומתן מענה לפניות העובדים
• ניהול הרכש למשרד ולמטבח לרבות קניות בסופר, ציוד משרדי, ציוד טכני וכד'
• אחריות ופיקוח על נקיון המשרד ותחזוקתו הכולל קשר רציף עם חברת הנקיון, ואחריות למראה משרד מסביר פנים.
• תמיכה במנהלת משאבי אנוש: קליטת עובדים חדשים למערכת, הובלת תהליך onboarding.
• ניהול פעילויות רווחה לעובדים ואחריות על תקציב רווחה הן בישראל והן בגלובל
  
  

• נסיון קודם בתחום האדמיניסטרטיבי
• עצמאות ופרואקטיביות
• אנגלית ברמה גבוהה
• יחסי אנוש מעולים ותקשורת בינאישית נעימה
• יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות
• שליטה מעולה ביישומי Office
• נסיון בתיאום טיסות לחו"ל - יתרון