Administrative Manager

לשכת סגן נשיא לפיתוח משאבים ותקשורת מחפשת מנהל/ת לשכה. התפקיד כולל

ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול היומן ותיאום פגישות רבות משתתפים

סיוע בארגון חומרים נלווים לקראת ישיבות, הזמנת כיבוד וביצוע אישורי הגעה וכניסה

ארגון ותיאום נסיעות לחו"ל, הכולל: קביעת פגישות מול גורמים שונים, סידורי לינה ותחבורה, השתתפות בכנסים, הכנת חומרים לביקור ועוד

ביצוע הזמנות רכש, פתיחת ספקים וטיפול בחשבוניות

עבודה בממשקים רבים במכון, ומחוצה לו

דרישות

השכלה אקדמית / הנדסאי מוסמך / טכנאי מוסמך - חובה

ניסיון בתפקיד מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה בכירה - חובה

היכרות ועבודה עם גורמים רלוונטיים במחלקות השונות במכון ועם מערכות מידע ארגוניות (תפנית,Internal Services) - יתרון

שליטה מלאה ביישומי office

שליטה במערכות ממוחשבות ואוריינטציה טכנולוגית גבוהה

שליטה מלאה ויכולת ניסוח בכתב ובע"פ בעברית ובאנגלית

כושר ארגון, דיוק ויכולת התמודדות עם מספר משימות בו זמנית

יכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות

תודעת שרות ותקשורת בינאישית ברמה גבוהה

נכונות לעבודה מעבר לשעות המקובלות, בעת הצורך