עוזר/ת/ מנהל/ת אדמיניסטרטיבי

שם המשרה: עוזר/ת/ מנהל/ת אדמיניסטרטיבי לחברת JINGA

מיקום: אפשרות לעבודה מהמשרד בצפון ת"א/ אפשרות לעבודה מהבית.

היקף משרה: חלקית  עד חצי משרה (גמיש)

JINGA מתרחבת ואנחנו מחפשים עוזר/ת אישי/ת / מנהל/ת משרד למשרה חלקית להצטרף לצוות שלנו. אנחנו מחפשים מישהו/י שימלא תפקיד מכריע בהבטחת תפעול חלק, תוך שמירה על סביבת עבודה פרודוקטיבית ותמיכה בהצלחת החברה הכוללת. התפקיד כרוך בניהול של מגוון משימות אדמיניסטרטיביות, ניהול פיננסי, כוח אדם, תקשורת, תיאום וניהול לוחות זמנים. 

• דיווח פיננסי: הכנה ותחזוקה של דוחות פיננסיים, כולל מעקב הוצאות וניהול תקציב.
• תשלומים בנקאיים: טיפול בתשלומים בנקאיים וביצוע התאמות, רישום מדויק של כל העסקאות.
• טיפול מול לקוחות החברה: מעקב אחרי פניות של לקוחות, הזמנות וגביה מול הלקוח. 
• תמיכה במשימות כוח אדם: תמיכה וסיוע בכל הנדרש בתפקידי משאבי אנוש, ניהול רישומי עובדים וכו'. 
• ניהול משרד כללי: ציוד ותחזוקה כללית של המשרד כדי להבטיח סביבת עבודה אופטימלית. 
• תמיכה וניהול משימות מנכ"ל בהתאם לצורך ולדרישה: ניהול לוח זמנים, סיוע במשימות אישיות וכו'. 

• ניסיון מוכח כעוזר/ת אישי/ת, מנהל/ת משרד או בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה.
• יכולת ארגון וניהול זמן- כישורים ארגוניים חזקים, יכולת תעדוף משימות, עמידה בלוחות זמנים, התמודדות עם משימות מרובות בו זמנית. 
• שליטה ביישומי google sheet, יתרון להכרות Monday והנה״ח
• היכרות עם נהלים פיננסיים וחשבונאות.
• מיומנויות תקשורת ומיומנויות בין אישיות גבוהות
• יכולת פתרון בעיות ותשומת לב לפרטים הקטנים.
• יכולת לעבוד באופן עצמאי ובצוות.
• תשומת לב לפרטים ויכולת פתרון בעיות גבוהה.
• דיסקרטיות וסודיות.

• שעות עבודה גמישות.
• הזדמנות להשתלב בחברה קטנה, משפחתית, דינמית וצומחת עם אופציה להשפיע באופן משמעותי על עתיד החברה. 

אם את/ה אדם פרואקטיבי/ת עם תחושת אחריות גבוהה ותשוקה לאדמיניסטרציה ופיננסים, נשמח לשמוע ממך. אנא שלח/י קורות חיים ומכתב מקדים ל- [email protected] עד 31.8.24

תחילת עבודה 1.9.24 (גמישות קלה)