מנהל משרד

לחברה המתמחה במתן שירותי תוכנה לרשויות מקומיות דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית 

הגדרת תפקיד : 

• מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית יומיומית לצוות ההנהלה או למחלקות ספציפיות בתוך הארגון. כולל ניהול לוחות שנה, זימון פגישות, ארגון פגישות וטיפול בהתכתבות.

• ניהול קשרים כגון אינטראקציה מקצועית עם צוות פנימי, תיאום עם מחלקות שונות ,לקוחות חיצוניים, ספקים ובעלי עניין אחרים, לספק שירות לקוחות מעולה על ידי טיפול בפניות ופתרון בעיות .

• טיפול בסידורי נסיעות, לרבות הזמנת טיסות, לינה והסעות לעובדים ,דוחות הוצאות נסיעה ומסמכים קשורים אחרים.

• תיאום ותמיכה בפגישות, כנסים ואירועים. כולל ארגון לוגיסטיקה, הכנת חומרי מפגש, הזמנת מקומות ותיאום עם המשתתפים.

• הזנה ועדכון מדויק של נתונים שונים כגון הצעות מחיר , הזמנות עבודה , הזמנות רכש , חשבוניות , הסכמים , ביצוע והכנת דוחות .

• פיקוח על פעילות משרדית כללית, לרבות ניהול ציוד משרדי, ציוד ומלאי. תיאום תחזוקה ותיקונים לציוד משרדי ומתקנים לפי הצורך.

• ניהול משאבי אנוש –ניהול רישומי עובדים ,סיוע בגיוס, הצטרפות ועזיבה של עובדים  .

• ניהול פיננסי כולל מעקב אחר הוצאות ודיווח כספי. שיתוף פעולה עם מחלקת הכספים של ONE CITY 

כדי להבטיח ניהול הוצאות יעיל ועמידה במדיניות פיננסית. 

• מנהלת משרד משמשת כנקודת קשר מרכזית, ומאפשרת תקשורת יעילה בתוך הארגון. 

דרישות התפקיד:

ראש גדול, לימוד וקליטה מהירה, תקשורתיות ויכולת ביטוי ברמה גבוהה, תקתקנות וסדר, יכולת להניע תהליכים, לחשוב מחוץ לקופסה ולקחת אחריות

• זמינות מידית 

• מגורים באזור פתח תקוה והסביבה

• ידע ביישומי מחשב, ווינדוס ואופיס 

• משרה מלאה: ימים א'-ה', 8:00-17:00