מנהל/ת תפעול רכש וייבוא

במסגרת התפקיד

• אחריות מלאה על ניהול, הנחיה ובקרה של צוות פקידי הרכש ומערך הלוגיסטיקה הבינלאומית.
• התפקיד כולל הוצאה לפועל של דרישות רכש, מעקב רציף אחר שרשרת האספקה, טיפול בחריגים תפעוליים, וניהול ממשקים מול ספקים, משלחים ועמילי מכס — עד להגעת הסחורה למחסני החברה.
• ניהול צוות פקידי רכש: חלוקת משימות, מעקב אחר ביצוע, בקרה על הזנת הזמנות במערכת ERP, ווידוא איכות ודיוק הנתונים.
• טיפול בחריגים תפעוליים, עיכובים, חוסרים, טעויות במסמכי ייבוא או חשבוניות, בעיות מול ספקים וגורמי לוגיסטיקה.
• ניהול מערך השילוח: עבודה מול משלחים ועמילי מכס, שחרור משלוחים, ניהול מסמכי ייבוא ועמידה בדרישות תקינה ורגולציה.
• שיפור תהליכי עבודה: בניית מתודולוגיות עבודה יעילות, קיצור זמני טיפול, שיפור ממשקים בין מחלקות והטמעת תהליכי בקרה.

• תואר ראשון - חובה. לוגיסטיקה / מנהל עסקים / תעשייה וניהול — יתרון.
• ניסיון של 3-4 שנים ברכש אופרטיבי, ייבוא או תפעול לוגיסטי בינלאומי, כולל עבודה מול ספקים בחו״ל, משלחים ועמילי מכס - חובה
• ניסיון קודם בניהול או הובלת צוות — חובה
• שליטה מלאה במערכת ERP ואקסל ברמה גבוהה.
• היכרות עם תהליכי ייבוא, מסמכי משלוח, רגולציה ותקינה — יתרון משמעותי
• יכולות אישיות: אסרטיביות, סדר וארגון גבוהים, עבודה תחת לחץ, תקשורת בין־אישית מצוינת ויכולת פתרון בעיות בזמן אמת.