6WEEX: Backoffice-Manager (m/w/d) - Teilzeit (15 bis 20 Std. pro Woche) in Planegg, Kreis München

6WEEX sucht eine/n Backoffice-Manager (m/w/d) - Teilzeit (15 bis 20 Std. pro Woche) in Planegg, Kreis München

Wir sind 6WEEX und darauf spezialisiert, Menschen beim Abnehmen zu helfen, die es bisher nicht geschafft haben oder einfach noch keinen Zugang zu Fitness & Sport gefunden haben.

Du findest uns direkt am S-Bahnhof Planegg. Wir eröffnen offiziell Ende September 2024, deswegen suchen wir auch jemanden, der ab Mitte September starten kann.

Unser Konzept beruht darauf, Menschen durch unsere Challenges mit den drei Bereichen Training (Semi-Private, das bedeutet ein Trainer und max. 6 Trainierende), Ernährung (Anpassbare Ernährungsguidelines) und Erfolgskontrolle (Zwei-Wöchentliche CheckIns mit Wiegen, Messen und Vorher/Nachher-Fotos) erfolgreich bei ihrer körperlichen Veränderung zu unterstützen.

Aufgaben

• Pro-aktive Zuordnung von Belegen sowie Buchhaltungsvorbereitung für unser Steuerbüro
• Aufbau und Pflege des unternehmensinternen Handbuchs
• Stake-Holder Management: Kommunikation mit Dienstleistern, Lieferanten, Bewerbern, Kunden, Behörden etc.
• Finanzielles Management: Du überwachst Zahlungseingänge und -ausgänge und leitest dementsprechende Maßnahmen ein
• Unterstützung im Projektmanagement.
• Unterstützung im Tagesgeschäfts bei allen anfallenden Aufgaben.
• Verwaltung der Mitgliedersoftware.
• Organisation des Büros.
  
  

• Du bist zäh, wenn es um Aufgaben erledigen geht und gleichzeitig gut gelaunt & freundlich.
• Du bist ein echtes Organisationstalent und liebst es, wenn alles seinen Platz hat!
• Englisch in Wort und Schrift (verpflichtend).
• Die digitale Welt ist für Dich kein Neuland (Wir arbeiten fast komplett Cloud-basiert mit Softwares wie z.B. LexOffice, VirtuaGym etc.)
• optional: Bereits Erfahrung im Back Office von Fitnesseinrichtungen.
• Du hast ein gepflegtes Äußeres.
  
  

• Du wirst gebraucht. Wir sind Personal Trainer und fühlen uns in der Back Office-Welt weniger daheim. Genau aus diesem Grund suchen wir eine/n SuperheldIn wie Dich, die gute Laune, Organisationstalent hat und sich damit voll verwirklichen kann.
• Tolle Stimmung im Team: Wir sind große Fans von kurzen Wegen und guter Stimmung Vorort (dort ist ja auch das Büro). Da wir in der Freizeitbranche tätig sind, herrscht bei uns zu 99% eine super Atmosphäre.
• Entspannte Anreise. Egal ob mit Auto oder S-Bahn - wir sind super schnell und einfach zu erreichen und haben auch immer ausreichend Parkplätze im nahen Umfeld des Standortes.
• Deutschlandticket (nach Verfügbarkeit). Wir stellen Dir ein Deutschlandticket bzw. eine ähnliche Fahrtkarte zur Verfügung, um zu Deinem Arbeitsplatz zu kommen.
  
  

• Du ermöglichst mit Deiner Arbeit den reibungslosen Ablauf im gesamten Unternehmen.
• Du bist bereit Verantwortung zu übernehmen und selbstständig Lösungen auf tägliche Probleme zu suchen.
• Du kontrollierst Kennzahlen wie den Zahlungsverkehr sowie wichtigen Briefverkehr und wir können uns dabei zu 100% auf Dich verlassen.
  
  

• Wir starten nach der Bewerbung mit einem Telefon-Gespräch, in dem wir uns gegenseitig kennenlernen und Fragen beantwortet werden können.
• Wenn es für beide Seiten passt, gehen wir in den nächsten Schritt und lernen uns persönlich im Standort in Planegg kennen.
• Dort darfst Du mit 1-2 Menschen als Coach ein Probetraining durchführen. Dafür bekommst Du einen Trainingsplan von uns, den du anschließend anleitest (Trainingsdauer ca. 20 Minuten)
• Wenn alles passt, besprechen wir Deinen Arbeitsvertrag und Du kannst ab 1. August 2024 (oder nach Vereinbarung) bei uns anfangen.