Office Manager

לקבוצת מובמנט, הבית המוביל בפיתוח טכנולוגיות, מוצרים ושירותי וולנס כדוגמת

freefit

move

upup מכבי

כללית אקטיב

Fizikal

ועוד

דרוש/ה מנהל/ת משרד לקמפוס לוד לתפקיד המתכלל תחומי אחריות רבים ועבודה בסביבה דינמית ומשתנה

תיאור התפקיד

איוש עמדת הקבלה

ניהול מספר יומנים ועבודה שוטפת מול המנכ"לים (משרת אמון)

מתן מענה שוטף לעובדי הקמפוס ומענה טלפוני

תמיכה במחלקת מש"א - אחריות על קליטת עובדים חדשים וסיומי העסקה

תמיכה בתפעול אירועים בקמפוס (הרמות כוסית, ישיבות ואירוח)

התנהלות מול ספקים (הצעות מחיר, הזמנות רכש, חשבוניות ומשלוחים)

אחריות כוללת על תחזוקה וטיפול תקלות מול גורמי מקצוע שונים

ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות 

החלפה לחל"ד עם אופציה להשתלבות בקבוצה בהמשך

דרישות התפקיד

ניסיון קודם בתפקידי תפעול (עבודה על מספר תחומי אחריות במקביל)

יכולת עבודה תחת לחץ ותקתוק משימות 

יכולת למידה מהירה 

יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה 

יוזמה ואחריות אישית

אמינות ודיסקרטיות

משרה מלאה 9:00-18:00