מזכיר/ת קבלה זמני/ת לעד 9 חודשים בפ"ת

לחברה ממשלתית בתחום הנדל"ן המשנה את מציאות בתחום הדיור בישראל

מחפשים

מזכיר/ת קבלה לעבודה זמנית של עד 9 חודשים למשרדים בפתח תקווה

•  אחריות וניהול יומן, תיאומי לו"ז למנכ"ל החברה, סמנכ"לים ובכירים

• מענה טלפוני וניתוב השיחות בחברה לגורמים הרלוונטיים

• אחריות על ניהול שוטף של המשרד לרבות התנהלות מול חברת ניהול הבניין וכדומה

• סיוע אדמיניסטרטיבי לכלל אגפי ה חברה, הכנת חומרים לישיבות וועדות שונות

• הזמנת ציוד משרדי וכיבוד לאירועים וישיבות

• הזמנת שליחויות

• תפעול מערכת החניון וקופונים

• ביצוע סידורים מחוץ לחברה ,(דואר וכדומה)

דרישות

השכלה:

• השכלה תיכונית של 12 שנות לימוד – בגרות מלאה

• תואר ראשון – יתרון

ניסיון מקצועי:

• ניסיון של 2 שנים לפחות בתפקיד מזכירותי/פקידותי קודם –רצוי

(אפשרי כשירות צבאי/לאומי)

• ניסיון בניהול יומנים - חובה

• ידע ושליטה בתוכנות אופיס (בדגש על outlook) - חובה

היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'- ה בין השעות 8:30 -17 

מיקום: קריית אריה, פתח תקווה

עבודה באווירה נעימה כיפית תנאים טובים : חניה, ארוחות, תנאים סוציאליים הרחבים ועוד