מנהל/ת רכש והתקשרויות

תיאור התפקיד:

• ניהול מכלול נושאי הרכש במכללה לרבות: רכישת טובין, אחסנתם, הספקתם, שמירה עליהם וקביע

ת

רמות המלאי בהתאם לתוכנית העבודה השנתית בתחום הרכש וההתקשרוי

ות

• ניהול מו"מ, ביצוע ניתוח נתונים והשוואת הצעות מחיר עם ספקים, יועצים וקבלני

משה.

• ניהול מכרזי המכללה, לרבות ניסוח מסמכים משפטיים, אינטגרציה של מסמכי המכרז ריכוז

ו קיום

הליכי המכרז בוועדת

המכרים.

• ריכוז הוועדה למכרזים והתקשרויות במכללה, כולל ריכוז והכנת החומרים וההחלטות לו

ועדה, תיבת

מסמכים, פרוטוקולים וס

י

כומי דונים .

• אחריות מלאה על תהליך הרכש משלב קבלת ה דרישה, דרך הפקת הזמנת

הרכש, מקב אחר

תהליך החתימה ואישור ההזמנה. מעקב ובקרה עד לקבלת השירותים והטוב

י

ן וקליטת במערכת

המחשוב, לרבות סגירת התהליך הלוגיסטי והפינ

נסי עד ביצע התשלום.

• הכנה, ניהול ומעקב אחר חוזים והסכמים עם יועצים, ספקים ונותני שירות .

ביצוע בקרהאחר תנאים

מסחריים ומידה בלו"ז.

• חזון לפיתוח נושאי רכש באופן דיגיטאלי והובלת תהליכ

י

ם טכנולוג יי של היחידה.

• תחומי אחריות ומשימות נ

ו

ספות בהתאם לדיש

ת

הממונים.

דישות התפקיד :

• בעל/ת תואר ראשון באחד או יותר מהתחומים הבאים: מנהל עסקי

ם

, תעשייה וניהול כלכלה, משפטים

או תואר אחר במדעי החב

רה – חובה . תואר ני יהווה יתרון.

• ניסיון של חמש שנים לפחות בניהול פעילות רכש - חובה

.

בהיקף שנתי של 20מיליון ₪ - יתרון

• ניסיון מוכח של שלוש שנים לפחות בניהול רכש ומכרזים בכ

פוף לחוק חובת המכרזם ובכלל זה: עריכת

הליכים תחרותיים בהתאם לחוק חובת המכרזים , ניהול ועדכ

ו

ן תיקי חוזים, ערבוית וביטוחים – חובה.

• ני

סיון של שנתיים לפחות ניהול צוות – חובה .

• ניסיון בעבודה על מודול רכש

ב

תוכנות ERP כגון: SAP PRIORITY וכו' - חובה

• יכולת הובלה ע

צמאית של תהליכים , התקשויות והסכמים מ

ס

חריים.

• כושר ביטוי במה גבוהה בכתב ובעל פה.

• יכולת עבודה בסביבה מרובת ממש