Administrative Assistant

### דרישות משרה לעוזרת מנהלת אדמיניסטרטיבית

#### תיאור התפקיד:

- ניהול יומנים ולוחות זמנים של ההנהלה הבכירה.

- תיאום ופיקוח על פגישות, כנסים, ונסיעות עסקים.

- ניהול תקשורת עם לקוחות, ספקים ושותפים עסקיים.

- טיפול במיילים, שיחות טלפון והתכתבות שוטפת.

#### דרישות:

- **השכלה וניסיון:**

- תואר ראשון רלוונטי (מנהל עסקים, תקשורת, או תחום דומה) – יתרון.

- ניסיון של 3-5 שנים בניהול אדמיניסטרטיבי, עדיפות לתפקידים דומים בסביבה עסקית דינמית.

- ניסיון מוכח בניהול יומנים ולוחות זמנים של הנהלה בכירה.

- **כישורים טכניים:**

- שליטה מלאה בתוכנות Office, כולל Outlook, Word, Excel ו-PowerPoint.

- יכולת עבודה עם מערכות ניהול יומנים מתקדמות וכלי תכנון פגישות.

- יכולת עבודה עם מערכות ניהול פרויקטים וכלי תוכנה אדמיניסטרטיביים נוספים.

- **כישורים בינאישיים:**

- כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובע"פ, בעברית ובאנגלית.

- יכולת ניהול זמן וארגון ברמה גבוהה.

- תשומת לב לפרטים ויכולת עבודה מדויקת תחת לחץ.

- יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.

- **כישורים נוספים:**

- גמישות וזמינות לשעות עבודה לא שגרתיות במידת הצורך.

- דיסקרטיות ואמינות גבוהות.

- יכולת לפתור בעיות ולהתמודד עם מצבים מורכבים באופן עצמאי.

#### יתרונות:

- ניסיון קודם במשרד נדל"ן או בתחום פיננסי – יתרון משמעותי.

- ידע וניסיון בשימוש בכלים דיגיטליים לניהול משימות ותקשורת צוותית.