עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
### דרישות משרה לעוזרת מנהלת אדמיניסטרטיבית
#### תיאור התפקיד:
- ניהול יומנים ולוחות זמנים של ההנהלה הבכירה.
- תיאום ופיקוח על פגישות, כנסים, ונסיעות עסקים.
- ניהול תקשורת עם לקוחות, ספקים ושותפים עסקיים.
- טיפול במיילים, שיחות טלפון והתכתבות שוטפת.
#### דרישות:
- **השכלה וניסיון:**
- תואר ראשון רלוונטי (מנהל עסקים, תקשורת, או תחום דומה) – יתרון.
- ניסיון של 3-5 שנים בניהול אדמיניסטרטיבי, עדיפות לתפקידים דומים בסביבה עסקית דינמית.
- ניסיון מוכח בניהול יומנים ולוחות זמנים של הנהלה בכירה.
- **כישורים טכניים:**
- שליטה מלאה בתוכנות Office, כולל Outlook, Word, Excel ו-PowerPoint.
- יכולת עבודה עם מערכות ניהול יומנים מתקדמות וכלי תכנון פגישות.
- יכולת עבודה עם מערכות ניהול פרויקטים וכלי תוכנה אדמיניסטרטיביים נוספים.
- **כישורים בינאישיים:**
- כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובע"פ, בעברית ובאנגלית.
- יכולת ניהול זמן וארגון ברמה גבוהה.
- תשומת לב לפרטים ויכולת עבודה מדויקת תחת לחץ.
- יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
- **כישורים נוספים:**
- גמישות וזמינות לשעות עבודה לא שגרתיות במידת הצורך.
- דיסקרטיות ואמינות גבוהות.
- יכולת לפתור בעיות ולהתמודד עם מצבים מורכבים באופן עצמאי.
#### יתרונות:
- ניסיון קודם במשרד נדל"ן או בתחום פיננסי – יתרון משמעותי.
- ידע וניסיון בשימוש בכלים דיגיטליים לניהול משימות ותקשורת צוותית.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
רפרנט/ית למחלקת שיקום - מדיטון רשת מרכזים רפואיים
-
פתח תקווה
מדיטון
-
-
שפיר מגייסת פקיד.ה למשרדים ברחובות
-
רחובות
קבוצת שפיר
-
-
דרוש/ה אדמין/ית למחלקת כספים בשיכון ובינוי נדל"ן
-
לוד
קבוצת שיכון ובינוי
-
-
דרוש/ה מזכיר/ה למנהל אגף חינוך
-
ירושלים
הקרן למורשת הכותל
-
-
רכז/ת אדמיניסטרציה (החלפה לחל"ד)
-
דימונה
אתגר
-
-
דרוש/ה פקיד/ת קבלה לנתיבי איילון בראשון לציון
-
נס ציונה
בינת סמך
-