Chief Operating Officer

מי אנחנו

הלם קלאב היא עמותה שנוצרה על ידי פוסט טראומטים.ות עבור פוסט טראומטים.ות. יחד בנינו קהילה שמשתפת בידע, כלים ומענים שיעזרו לנו לחיות חיים טובים יותר. מטרתנו היא להפסיק לחכות לרשויות, ולהבטיח את השרידות והשגשוג שלנו על ידי זה שנדאג לעצמנו בעצמנו. יש בישראל מיליון פוסט טראומטים.ות, מכל מיני רקעים: מהצבא, מהילדות, מפגיעה מינית, מתאונת דרכים, ממנהל גרוע בעבודה. כולנו מתמודדים עם חוויה מאוד דומה, וצריכים פתרונות דומים. יחד, בנינו ונמשיך לבנות את הקהילה, הידע, השירותים, השותפויות, החדשנות ובעיקר את הגאווה שתעזרו לנו לחיות טוב יותר.

תיאור קצר של התפקיד והיקף משרה

אחריות על הפיכת ארגון לבעל יכולות ביצוע גבוהות, בסביבת עבודה בעלת נגישות רגשית, הצטרפות לצוות המוביל של העמותה. משרה מלאה, 42 שעות שבועיות, 21 ימי חופש בשנה

תחומי אחריות

גֵטינג שִיט דאן: ניהול כלל פרויקטי הארגון לרבות עמידה במטרות ויעדי הארגון, תיעוד המשימות והביצוע במערכות הרלוונטיות, מעקב אחר ביצוע, סטנדרטיזציה של העבודה, תקשורת ארגונית, בקרת איכות, ניהול שירותים דיגיטליים, הגדרת דשבורדים ואופן המעקב אחר יעדי הארגון, יצירה, הטמעה ואכיפה של נהלי עבודה בארגון.

משפטי-חשבונאי: ניהול כלל הכספים והצרכים המשפטיים של הארגון, לרבות התקציב, עמידה בכללי הרשויות, התקשרויות, קשר לרו״ח ולעו״ד, ניהול ספקים, מנגנוני גביה וסליקה, יצירת נהלי כספים ועובדים, הטמעתם ואכיפתם.

נגישות רגשית: יצירת נהלי עבודה מרחוק המאפשרים מרחב מוגן, בטוח ונעים לעבודה עבור חברי הצוות ובעלי העניין האחרים, הטמעתם ואכיפתם.

סמכויות

1. קביעת נהלי עבודה, לרבות ניהול משימות ופרויקטים
2. קביעת נהלי כספים, לרבות תשלומים והתקשרויות
3. קביעת נהלי תקשורת, לרבות פלטפורמות

מנהל ישיר

עובדת ישירות עם המנכ״ל

מדדי הצלחה בתפקיד לשנת 2024

1. תרבות ארגונית: בנייה ויישום מלא של נהלי עבודה מרחוק (משרד וירטואלי, פגישות, תקשורת מזדמנת, פלטפורמות, שעות עבודה, נימוס, תחושת חיבור לעמותה, פגישה בת חצי שעה פעם בשבוע בה הצוות משתף על מה עובדים ומה האתגר, דיווח ארגוני שבועי דיגיטלי וקל לעיכול)
2. ניהול פרויקטים: בניית דשבורדים לכלל ה-"או.קיי.אר" והפרויקטים, וצפייה בהם בכל ישיבה. 
3. ניהול תקין: בנייה וקיום מלא של נהלי התקשרות והוצאת כספים.
4. נגישות רגשית: בנייה וקיום מלא של נהלי נגישות רגשית בארגון. (פגישות קבועות, שיתוף כישלונות, הנגשת מידע ותהליכים, בדיקה יזומה של מצב הרגשי של הצוות) 
5. שימור: בנייה ויישום מלא של נהלי ניהול אנשים. (גיוס, התקשרות, חופשות, פיתוח אישי, תנאי שירות ושכר, ועמידה בהם ב-100% הצלחה)

ת״ש

1. עבודה מרחוק, ללא חשיבות למיקום גאוגרפי בכפוף לדרישות העבודה
2. צריך זמינות בשעות הבוקר, לצד זה לא קיים חובת נוכחות מבחינת שעות עבודה, בכפוף לפגישות, משימות ודדליינים
3. במידת הצורך ניתן לבקש עמדת עבודה פיזית בעיר המגורים

פיתוח אישי

1. חניכה של וועד מנהל וביקורת
2. תכני פיתוח נוספים יוחלטו במשותף

שכר ותגמול

 20,322 ש״ח ברוטו, עבור משרה מלאה

מה אנחנו צריכים ממועמדת

1. המשרה פונה גם לגברים
2. ניסיון ניהולי מוכח (שלוש שנים לפחות בניהול צוות של שלושה לפחות)
3. ניסיון מוכח בניהול פיננסי (יצירת תקציב וניהולו שלוש שנים לפחות)
4. חיבור אינטרנט איכותי בבית

מי לא תסתדר איתנו

1. מי שאין לה עומק רגשי וביטחון עצמי.
2. מי שאין לה ניסיון מקצועי משמעותי רלוונטי.
3. מי שלא שמה בקדמת הבמה מקצועיות.

תהליך גיוס

ראיון ראשון

ראיון אלה שטאל, הסמנכ"לית היוצאת ויערית סופר, מנהלת קהילות

מטרה: בחינת יכולות סף

מה בוחנים: התאמה בסיסית מקצועית וחברתית לצוות הספציפי ולעבודה

מי שעובר מקבל תרגיל בית באורך שעה עבודה

ראיון שני

ראיון עם שלומי כהן פלח (חבר וועד מנהל), וליאב סנקר (מתנדב ותיק)

מטרה: לבחון את המקצועיות

מה בוחנים: ניסיון בתהליכי פייננס, ניסיון בתהליכי תפעול

ראיון שלישי

ראיון עם אמנון פיקר (מנהל מוצר) וירון אדל (מנכ"ל)

מטרה: התאמה אישיותית.

מה מחפשים: להסתדר עם אמנון וירון באופן מרשים, מוטיבציה לנושא ולהזדמנות המקצועית