Head of the Financial Unit- Authority for research and Development

מנהל/ת היחידה הפיננסית- הרשות למחקר ופיתוח

תיאור התפקיד:

ניהול ופיקוח על פעילות היחידה הפיננסית ובכלל זה תקצוב ודיווח פיננסי של מענקי מחקר באוניברסיטה, בהתאם לכללי האוניברסיטה, כללי המממנים וצרכי החוקרים.

תכנון תקופתי של פעילות היחידה הפיננסית, קביעת יעדים והקצאת משימות לצוותי היחידה, תוך ויסות עומסים ובקרת איכות הביצוע.

הכרה לעומק של כללי כל המממנים, כללי האוניברסיטה ונהלי הרשות למו"פ הנוגעים לתקצוב ולדיווח.

קביעת נהלי עבודה וכתיבת הנחיות וכללים לדיווח בהתאם לכללי המממנים ולכללי האוניברסיטה.

הכשרה מקצועית של צוות היחידה ומתן הדרכה והכוונה מקצועית שוטפת.

פיתוח שיטות עבודה וכלי עבודה בתחומי הדיווח.

סיוע לצוות בטיפול בחריגים, תקלות ובעיות מהותיות.

מתן מענה לחוקרים, למממנים, לעובדי הרשות למו"פ ולהנהלת האוניברסיטה בעניינים פיננסיים הנוגעים לתקציבי המחקר.

אישור וחתימה על דו"חות כספיים של תקציבי מחקר למממנים.

ניהול ביקורות כספיות על תקציבי המחקר.

אחריות על הכנת דו"ח ות"ת של תקציבי המחקר.

הכנת דו"חות בנוגע לתקציבי מחקר ומתן נתונים לפי דרישות הנהלת הרשות למו"פ והנהלת האוניברסיטה.

ייעוץ למקבלי ההחלטות בנוגע לתקציבי המחקר ולמדיניות הפעלתם.

ייצוג הרשות למו"פ בעניינים פיננסיים מול נציגי ביקורת ומול גורמים נוספים בהתאם לדרישת מנהלי הרשות.

משימות נוספות בהתאם להנחיות מנהלת הרשות למו"פ ולסגן הנשיא למו"פ.

דרישות התפקיד:

תואר אקדמי. תואר בכלכלה/חשבונאות - יתרון

תעודת רו"ח ישראלית - יתרון.

ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה שעיקרה בתחום הכספים. ניסיון במנהל מחקר ובעבודה מול מממנים- יתרון.

ניסיון בניהול צוות עובדים.

ידיעת עברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה מאוד, בכתב ובעל-פה.

שליטה ברמה גבוהה ביישומי Office ובייחוד ב- Excel , כולל נוסחאות ופונקציות מתקדמות.

ניסיון בעבודה עם מערכות ERP- יתרון.

כושר ארגון, יכולת עבודה בתנאי לחץ, יכולת ניהול והנעת עובדים, אחריות, יוזמה, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

נכונות ויכולת לעבודה בשעות נוספות, לפי הצורך.