Financial Analyst

רקע

ישראייד,IsraAID, הוא ארגון סיוע הומניטרי בינלאומי, ללא מטרות רווח ולא-ממשלתי, הנותן מענה לקהילות במצב אסון ברחבי העולם ופועל בתחומי בניית החוסן, הסיוע הפסיכוסוציאלי, חינוך, מים, בריאות ואספקת ציוד חירום חיוני. מאז ראשית תגובת החירום, בתחילת חודש אוקטובר, ישראייד מלווה ותומכת בקהילות מפונות במספר רב של מוקדים בישראל. כארגון לא-ממשלתי, ישראייד פועלת בשיתוף ובתמיכת ארגוני החברה האזרחית. כארגון תומך רשות, ישראייד מגשר באופן זמני על פערים בין צרכי הקהילה למענים הקיימים, בשיח משותף ופתוח, עד להעברת הפרוייקטים לניהול המלא של המוסדות המקומיים והרשויות.

אחריות התפקיד 

שיתוף פעולה הדוק עם אנשי הכספים וראש אגף התפעול, ניהול פונקציות כספיות במשלחת החירום בישראל עם הנחיות פיננסיות של ישראייד.

העבודה היא חלק מתוכנית החרום בארץ ישראל זמנית, 

כולל:

• תקציב ותכנוןתמיכה במנהל התפעול בהכנת תקציבים למשימות חירום
• מתן הדרכה לצוות ומענה בנושאים פיננסיים
• לוודא שהתקציבים מנוהלים על ידי הנוהל הארגוני . 

• בקרה וניטור פיננסייםאחריות על בדיקה של דיוק התקציבים לעומת בפועל מהשטח
• אחריות ראשית על מעקב אחר הוצאה יתר/מתחת בתקציבי חירום
• הבטחה על עמידה בתקציבי תורמים 
• הכנת דוחות לתורמים 

• הדרכה תמיכה לצוותי כספים מקומייםהדרכת מנהלי חשבונות בהנחיות ובשיטות העבודה המומלצות של ישראאייד
• לתמוך וללוות באופן שוטף את צוותי הכספים המקומיים, חברי צוות בתחום המומחיות

• אחרתמיכה בפיתוח תבניות יעילות, הנחיות פורמליות וטפסים למסמכים פיננסיים פנימיים

ניהול הוצאות ותשלומים

• סיוע לחברי הצוות בהגשת דוחות הוצאות שבועיים לצוות הכספים של המטה.
• לודא שכל ההוצאות נתמכות בעותקים רכים של קבלות וכל הוצאה ללא קבלה מאושרת וחתומה על ידי ראש המיקום.
• לודא שכל הצוות יגיש את דוחות ההוצאות שלהם, כולל עותקים של כל הקבלות, בזמן עד סוף כל שבוע.
• הגשת דוחות ההוצאות השבועיים לצוות הכספים של המטה.
• לוודא כי תשלומים לספקים והוצאות חוזרות מתבצעות בזמן עם ההרשאה המתאימה והנהלים הפנימיים של הארגון
• קשר בין אנשי הצוות המקומי לצוות הכספים והרכש של המטה

ניסיון נדרש וכישורים טכניים:

• ניסיון עבודה מוכח של לפחות שנתיים בהנהלת חשבונות או בתפקיד פיננסי.
• -MS Office, שליטה מתקדמת באקסל.
• ארגון, סדר ונסיון בניהול תהליכים פיננסים
• שחקני צוות
• יחסי אנוש טובים ליצירת קשרי עבודה חזקים עם עמיתים
• עברית ואנגלית ברמה מאוד גבוהה

סטנדרטים אתיים

ל-IsraAID יש אפס סובלנות כלפי כל התנהגות בלתי הולמת וניצול מיני והתעללות. תהליך הגיוס יכלול את כל ההצהרות של המועמדים ובדיקות התייחסות המתמקדות בהתנהגות בלתי הולמת ו-SEA.

שוויון הזדמנויות

• ישראאיד היא מעסיק שוויון הזדמנויות. כל המועמדים ייחשבו לעבודה ללא תשומת לב לגזע, צבע, דת, מין, נטייה מינית, זהות מגדרית, מוצא לאומי או סטטוס נכות