Administrative Assistant - עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת

קרן מנומדין היא קרן אימפקט בינלאומית, שייסד היזם והפילנתרופ הישראלי חיים טייב לקידום החוסן החברתי והכלכלי של מדינת ישראל. בהובלת המנכ”לית ד”ר מירב גלילי, הקרן מעורבת במיזמים לאומיים בתחומי החינוך, הרווחה והקהילה, ויזמה, בין השאר, את תוכנית הרווחה הלאומית שאומצה על ידי ממשלת ישראל בשנת 2022. לצד פעילותה החברתית, לקרן מנומדין זרוע השקעות, המשקיעה בחברות סטארט-אפ ישראליות, בין היתר, בתחומי בריאות, חקלאות, ומיזמי חינוך ותעסוקה טכנולוגיים.

אנחנו מחפשים עוזר/ת אדמינסטרטיבי/ת, אדם של אנשים, שיצטרף לצוות שלנו. התפקיד כולל תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף, תמיכה בהנהלת הקרן בתחומים שונים, אינטרקאציה עם צוות העובדים, אורחים וספקים חיצוניים, וכו'.

התפקיד הוא במשרה מלאה והעבודה היא במשרדי החברה בהרצליה פיתוח.

אחריות

·      תמיכה שוטפת למנכ"לית הקרן, בדגש על ניהול יומן, פגישות, נסיעות, טיסות, החזרי הוצאות, וכו'.

·      תמיכה אדמיניסטרטיבית לחברי הנהלה הבכירה.

·      סיוע בעריכת מצגות/מסמכים עבור ישיבות להנהלת הקרן.

·      ניהול יומן שימוש בחדרי הישיבות.

·      סיוע נדרש לאורחים חיצוניים.

·      ניהול פעילות תפעולית שוטפת של המשרד, כגון ניהול צוות ניקיון, ציוד, מזון ושתייה.

·      אחריות מלאה על ניהול עמדת הקבלה.

·      ניהול פעילות אדמיניסטרטיבית בתחום התפעול, לוגיסטיקה ומתקנים, כגון אירועים, חניות, שילוח, טיסות, וכו'.

·      ניהול תקציב המשרד, תוך הקפדה על מעקב ושמירה על הוצאות.

·      ניהול תיוק ומסמכים בעבודה אל מול מערכות הארגון.

·      סיוע כללי בכל היבטי המשרד, בדגש על סדר וסביבת עבודה פרודוקטיבית ויעילה.

·      סיוע ותמיכה באירועים שונים המתקיימים במשרד, משלחות ופרוייקטים יעודיים.

דרישות התפקיד

·      לפחות שלוש שנות ניסיון בתפקידים דומים (ניהול משרד, עוזר/ת אישית, עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת, וכו').

·      עברית ואנגלית ברמה גבוהה (העבודה היא מול גורמים בארץ ובחו"ל).

·      שליטה מלאה במערכות מחשוב (כלל מערכות אופיס, ויכולת למידה של מערכות נוספות).

·      כישורי ארגון וריבוי משימות מצוינים, עם יכולת לתעדף ולנהל תחומי אחריות מרובים.

·      כישורי תקשורת ויחסים בינאישיים ברמה גבוהה.

·      יכולת הובלה ופיקוח עצמאיים על מטלות מרובות.

·      תשומת לב לפרטים ומחויבות לשמירה על סטנדרטים גבוהים.

·      יכולת עבודה בסביבה דינמית ומשתנה, התמודדות עם לוחות זמנים משתנים.

·      זמינות גבוהה.

·      אמונה בערכים ובמשימות של הקרן.

תחילת עבודה מיידית