Administrative Office Manager

An innovative start-up in Herzliya is looking for an Office Manager for a maternity leave replacement. The role includes managing the day-to-day operations of the office and assisting with daily tasks.

Responsibilities

- Answering phones and handling emails

- Managing inventory

- Managing calendars and scheduling meetings

- Supporting company events and activities

- Providing administrative services to different departments

- Assisting with various projects as needed

Requirements:

- Previous experience as an Office Manager - a significant advantage

- Excellent organizational and time management skills

- Ability to work under pressure and handle multiple tasks

- Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

- Team player with strong interpersonal skills

- High level of proficiency in Hebrew and English

Job Type: Temporary, maternity leave replacement, approximately 6 months with potential for extension.

Working Hours: Part-time, Sunday-Thursday

To apply, please send your resume to: [email protected]

Good luck!

חברת סטארט-אפ חדשנית בהרצליה מחפשת מנהלת אדמיניסטרטיבית להחלפה לחופשת לידה. התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, וסיוע במשימות יומיומיות.

תחומי אחריות:

- מענה לטלפונים ודוא"ל

- ניהול מלאי.

- ניהול יומנים ותיאום פגישות.

- תמיכה באירועים ופעילויות חברה.

- מתן שירותי אדמיניסטרציה למחלקות השונות.

- סיוע בפרויקטים שונים לפי הצורך.

דרישות התפקיד:

- ניסיון קודם כמנהלת משרד - יתרון משמעותי.

- כישורי ארגון וניהול זמן מצוינים.

- יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות.

- שליטה בתוכנות אופיס (Word, Excel, Outlook).

- יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים.

- שליטה בעברית ואנגלית ברמה גבוהה.

משרה זמנית: החלפה לחופשת לידה, כ-6 חודשים עם אפשרות להארכה.

שעות עבודה: משרת אם, ימים א'-ה'.

להגשת מועמדות, יש לשלוח קורות חיים לדוא"ל [email protected]

בהצלחה!