Back Office Assistant-Temporary

עבודה כחלק מצוות התפעול.

מתן שירות לכלל עובדי החברה, מעקב וטיפול בקריאות שוטפות.

עבודה שוטפת מול ממשקים שונים בחברה.

אחריות וניהול על מערכת בקרת כניסה למתחם.

אחריות על הכנת קליטת עובדים ועזיבתם

עבודה מול ספקים, קבלת הצעות מחיר, תאום ההזמנות והפקת חשבוניות.

הזמנות רכש ומעקב.

טיפול בחשבוניות וקבלות סחורה.

טיפול בשליחויות, מוניות, כרטיסי ביקור וכו'.

הזמנת ציוד משרד ומזון למטבחים.

הפקת דוחות ממערכת נוכחות.

הכרות עם מערכת ERP פריוריטי.

תחזוקת משרד שוטפת- קבלני ניקיון, קבלני אחזקה וכל שיידרש.

מתן סיוע שוטף בפרויקטים מיוחדים בהתאם לצורך

תמיכה בארגון הפי האואר, ישיבות, כנסים, ביקור אורחים וכיבוד.

גיבוי צוות האדמינסטרציה עפ"י דרישה (כולל גיבוי מזכירות בקבלה).

דרישות התפקיד:

ניסיון בהפקת דוחות וניתוח נתונים.

התנהלות עצמאית והפגנת יצירתיות.

יכולות ארגון גבוהות, עבודה עצמאית ובצוות והתמודדות עם עבודה בסביבה אינטנסיבית, ריבוי משימות ובתנאי לחץ

ניסיון מתעשיית ההייטק- חובה

שליטה במערכות office : excel, outlook PowerPoint

ניסיון על מערכת , ERP -Priority יתרון

ניסיון בתהליכי רכש

שליטה טובה בשפה האנגלית

שירותיות, can do approach.