רכז/ת תפעול | Operation Coordinator

EBN - Erdinast, Ben Nathan, Toledano is a premier full-service law firm and one of Israel’s most prominent and fastest-growing law firms, with over 160 lawyers across multiple practice areas and disciplines.

Job Description:

This dynamic and fast-paced role involves providing operational solutions to the firm's employees and collaborating with multiple interfaces, including employees, customers, and suppliers. Key responsibilities include:

• Supplier Relations and Negotiation: Obtain quotes and negotiate with suppliers in various operational areas.
• Data Management and Reporting: Centralize office data and generate reports on operations and administration.
• Procurement and Purchase Orders: Manage purchase orders and work with suppliers across different fields.
• Onboarding and Termination Support: Assist with the onboarding and termination processes at the operational level.
• Issue Resolution: Provide solutions and handle malfunctions and inquiries related to maintenance, security, procurement, and other operational issues.

Job Requirements:

• Interpersonal Skills and Service Orientation: Excellent interpersonal skills with a high service orientation.
• Organizational Skills: Strong organizational abilities with attention to detail and accuracy and the ability to work effectively under stress and while multitasking.
• Independent Work and Initiative: Ability to work independently with personal responsibility, demonstrating initiative and creativity in solving problems and executing tasks.

ארדינסט, בן נתן, טולידאנו הוא אחד ממשרדי עורכי הדין המובילים בישראל בתחום המשפט המסחרי. המשרד שותף להליכים המשפטיים הגדולים והמורכבים שנערכו בישראל בשנים האחרונות, וכן לעסקאות הגדולות במשק הישראלי. המשרד מדורג בעקביות על ידי חברות הדירוג כאחד המשרדים המובילים בתחומי העיסוק השונים בהם הוא פועל.

תיאור המשרה:

התפקיד דינמי ובקצב גבוה וכולל-מתן מענה בענייני תפעול לעובדי המשרד, עבודה מול ממשקים מרובים (עובדים, לקוחות ספקים).

קבלת הצעות מחיר וניהול מו"מ עם ספקים בתחומי תפעול.

ריכוז נתונים משרדיים והפקת דוחות בנושאי תפעול ואדמיניסטרציה.

הזמנות רכש ועבודה ספקים במגוון תחומים.

ליווי תהליכי קליטה וסיומי העסקה ברמת התפעול.

מתן מענה וטיפול בתקלות ופניות בנושאים שונים (אחזקה, ביטחון, רכש ועוד).

דרישות התפקיד:

יחסי אנוש מצוינים, מוכוונות שירות גבוהה.

יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה תוך ירידה לפרטים, תקתקנות ועבודה מיטבית ברגעי לחץ וריבוי משימות.

ראייה ציווית ויכולת עבודה עצמאית, אחריות אישית והגדלת ראש בביצוע משימות.

יוזמה ויצירתיות בפתרון בעיות, הפקת תוכניות והוצאתן לפועל.