Bookkeeper

התפקיד כולל:

קליטת חשבוניות רכש לאחר אישור הזמנת רכש תוך תשומת לב אם יש חריגה מההזמנה והתקציב ,הבחנה בין ספק שרות לספק רכוש קבוע.

ביצועתשלומים לספקים ונותני שירותים תוך התייחסות לתנאי תשלום

ביצוע התאמות לכרטיסי הנה"ח .

התאמות בנק –כולל: רישום תשלומים בהוראת קבע.

הפקת חשבוניות מס ללקוחות

גבייה מול לקוחות חברה

ניתוח כרטיסי הכנסות והוצאות

ביצוע התאמה והתחשבנות בין חברתית

הכנת חתכים למאזן לדוחות תקופתיים

הכנה לדיווח מעמ ודיווחים לרשויות –וביצוע התאמה חודשית של החו"זים

רישוםרכוש קבוע, ניירות ערך (כולל במערכות עזרכגון חיסולית)

טיפול בהוצאות מעורבות / לא מוכרות לרבות היבטי הוצאות מוכרות.

סיוע ובקרה להפרשות בדוחות רבעוניים ושנתיים

ניתוח כרטיסי ספקים, לקוחות והתאמות

ניתוח כרטיסים השוואתי (לתקופה מקבילה, לתקציב) באופן תקופתי

סיוע בכניסה והטמעת מערכת ERP חדשה

דרישות:

הנהלת חשבונות סוג 3 – חובה (תיעוד לקורסים בנושא בשנתיים האחרונות)

ניסיון בהנהלת חשבונות עד הגשת מאזן

מינימום 5 שנות ניסיון-חובה

ידע / הכרות במערכת הנהלת חשבונות ERP - יתרון משמעותי

ניסיון בתחום מחברה ציבורית-יתרון

ניסיון בטיפול בתקציב ובדוחות תקציב מול ביצוע - יתרון

ניסיון בעבודת צוות

שליטה מלאה באופיס, בייחוד באקסל- חובה

התאמות בנק לחשבונות ני"ע – יתרון

יסודיות, יכולות סדר וארגון

יכולת להוביל תהליכים

לקיחת אחריות על משימות וביצוען תוך עמידה בלוחות זמנים

שירותיות ואדיבות

יחסי אנוש טובים

המשרה פונה לנשים וגברים כאחד