Vendor Relations Specialist

משרת מתאמ/ת אדמיניסטרטיבי/ת

לחברת ייבוא המייצגת ספקים ספקים מחו"ל ונמצאת בנתניה דרושה מתאמ/ת אדמיניסטרטיבי/ת.

תיאור התפקיד:

- מעקב וקידום ההזמנות, מרגע קבלת אישור מהספק ועד קבלת המשלוח.

* במהותו זהו תפקיד שירותי, של שירות לקוחות, בין אם הלקוחות הם חוץ-ארגוניים או פנים-ארגוניים.

* קידום/דחיית הזמנות הלקוח.

* העברת עדכונים לקוח/ספק, לגבי מועדי אספקה.

* עבודה מול דוחות.

* חשבוניות.

* תזכורות

* שיחות עדכון שבועיות עם חו"ל.

* יצירת קשר עם ספקי חו"ל במידת הצורך.

* ישיבת עדכון שבועית עם מהנדס-מנהל-תחום אופטיקה

* העבודה המשרה מלאה מלאה בימים: א-ה 8:30-17:30

דרישות התפקיד:

* אנגלית ברמה גבוהה - דיבור וכתיבה - חובה!

* אוריינטציה להנהלת חשבונות

* ידע כללי בתהליכי רכש ולוגיסטיקה

* ידע בפריוריטי – בסיסי - חובה

* יכולת עבודה עצמית ותיעדוף משימות

* ריבוי משימות ויכולת עבודה תחת לחץ

* ידע בתוכנות אופיס ואקסל