Budgeting and reporting coordinator

The Hebrew University of Jerusalem

Faculty of Humanities

Head of the Unit for English as a Foreign Language

תיאור

• הכרת כללי המממנים, כללי האוניברסיטה ונהלי הרשות למו"פ הנוגעים לתקצוב ולדיווח.

• סיוע לחוקרים בהכנת תקציבים להצעות מחקר.

• הפעלת תקציבי מחקר כולל עדכון תקציבים וביצוע שינויים בתקציבי מחקר פעילים.

• בקרה שוטפת על התקציבים, עדכון החוקרים במצב התקציב ומתן התראה לחוקרים על חריגים משמעותיים.

• עריכת דו"חות כספיים לתקציבי מחקר בהתאם לחוזה המחקר ושליחתם למממנים.

• הנפקת חשבונית למממן.

• הכנת חומרים לביקורות חיצוניות של רו"ח ושל מממנים, על דיווחים כספיים, במידת הצורך.

• עבודה עם מדורי הרשות למו"פ חוקרים, עוזרי מינהל, יחידות באוניברסיטה: קשרי חוץ, מדור תקציבים ומדור גביית מחקרים באגף הכספים.

• • משימות נוספות בהתאם להנחיות ממנהלת היחידה הפיננסית וממנהל הרשות למו"פ.

דרישות

• תואר אקדמי. תואר בחשבונאות/כלכלה – יתרון.

• תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 או הכשרה רלוונטית בתחומי הניהול הכספי/חשבונאי – יתרון.

• היכרות עם מערכת SAP האוניברסיטאית – יתרון.

• ניסיון בניהול תקציבי מחקר ובעבודה מול מממנים- יתרון.

• ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.

• שליטה ברמה גבוהה ביישומי Office ובייחוד ב- Excel.

• כושר ארגון, יכולת עבודה בתנאי לחץ, יכולת עבודה עצמאית ובצוות, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.

• עבודה בשעות נוספות, לפי הצורך.

• היקף: משרה מלאה.