לחברה ממשלתית דרוש/ה סת"ב

* אחראי/ת על ריכוז וקידום כלל הנושאים האופרטיביים הקשורים ישירות לפרויקטים השונים במנהלת ובקרת פעילות מהיבטי ייצור, רכש, הצעות מחיר, הזמנות, תזרים, תכנון ומעקב תוכניות עבודה.
* POC של המנהלת מול הכספים כולל:
- קליטת / עדכון הזמנות לקוח.
- הוצאת חשבוניות.
- מעקב תקבולים וטיפול בקנסות.
- הצגת CTC רבעוני.
-קידום הצעות מחיר.
* תמיכה ועבודה בצמידות למנהלי הפרויקטים:
- שותף/ה בפעילות הכנת הצעות והזמנות (בל"מ, הצעה, חוזה).
- בקרת דיווחי שעות העבודה פרויקטאלים.
- הוצאת דרישות רכש ומעקב אחר כלל הזמנות הרכש.
- ביצוע CTC רבעוני.
- תכנון, תיאום וגיבוש תוכנית העבודה האינטגרטיבית בתחומים העסקיים השוטפים ובקרה על ביצועה, תוך עבודה על מערכות ERP
(QAD ,ADAPTIVE) ן- BI
- שותף/ה בצוות המגבש הצעות מחיר ללקוחות והזמנות לקוח - סקר בל"מ, סקר הצעה, בנית עלויות, סקר חוזה.
- ניהול ובקרת דיווחי שעות העבודה בגופי ההנדסה, ניהול והייצור.
- שיקוף סטטוס הפרויקטים ללקוחות.
- הקמה ותחזוקת תכניות העבודה הרב שנתיות של כלל הפרויקטים במנהלת.
- הכנת סטטוס חודשי להצגה ללקוח.
- השתתפות בדיוני לקוח לפי הצורך.
- עזרה למנהלי פרויקטים בהכנת מצגות וסיכומי דיון.
* מעקב ובקרה שוטפים על פעילות המנהלת.
* תפעול לוגיסטי בהתאם לצורך.
דרישות התפקיד
* תואר ראשון בהנדסת תעשייה וניהול או לחילופין הנדסאי/ת תע"ן עם 3 שנות ניסיון בתכנון ובקרה פרויקטלית.
* תואר שני - יתרון
* בוגר קורס מנהלי פרויקטים PMP - יתרון
* ניסיון בבניית תוכניות עבודה בעזרת MS-project- חובה
* ניסיון בעבודה בסביבה מרובת פרויקטים - יתרון
* ניסיון בעבודה בפרויקטים בעלי היקף כספי גדול - יתרון
* ניסיון קודם כסת"ב או בתפקיד ניהולי אחר - יתרון
* שליטה מצוינת בכלי MS-OFFICE עם דגש על Excel, powerpoint ו- ms-project.
* יחסי אנוש טובים
* ניסיון בעבודה מטריציונית - יתרון
* ראייה מערכתית.
* יכולת גבוהה של למידה, ניתוח נתונים, אבחנה בין עיקר לטפל והסקת מסקנות.
* שליטה בשפה האנגלית.