נציג/ת בק אופיס מכירות

מטרת התפקיד:
מתן תמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית למערך המכירות, תוך מתן שירות שוטף לסוכני המכירות, ללקוחות ולמנהלי החברה.

תחומי אחריות עיקריים:
- מתן שירות ותמיכה שוטפת לסוכני המכירות וללקוחות החברה.
- טיפול בהזמנות לקוחות, הצעות מחיר, בירורי מלאי ועדכונים שוטפים.
- תיאום פגישות והכנת חומרים עבור צוות המכירות.
- תחזוקה ועדכון נתוני לקוחות, מוצרים, מחירונים וקטלוגים במערכות החברה.
- פתיחה ועדכון חשבונות לקוחות ובקרה על נתוני אשראי וגבייה.
- מעקב אחר חובות, בטחונות ומסגרות אשראי בתיאום עם סוכני המכירות והמנהלים.
- הפקת דוחות שוטפים ועבודה מול מערכות המידע של החברה.
- מתן תמיכה וגיבוי במשרד במשימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורך.

היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'–ה', בשעות 16:30–08:00.
דרישות התפקיד
- ניסיון קודם בתפקיד בק אופיס, תפעול מכירות או אדמיניסטרציה – יתרון.
- שליטה ביישומי Office, בדגש על Excel.
- היכרות עם מערכת Priority – יתרון.
- ניסיון בעבודה מול לקוחות וסוכני מכירות – יתרון.
- היכרות עם תהליכי גבייה ואשראי לקוחות – יתרון.
- סדר, ארגון, דיוק ויכולת ניהול משימות במקביל.
- אחריות אישית, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית.
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.