דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרציה

תיאור התפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למנכ"ל הכולל: מענה טלפוני, ניהול יומנים מורכבים ותיאומי פגישות
טיפול בנסיעות לחו”ל ואחריות על אירוח אורחים מחו”ל ומוזמנים ללשכת המנכ"ל
אחריות על ארגון ותפעול הפגישות המרובות, לרבות איתור הלוקיישנים (פורמליים ובלתי פורמליים) וספקי האירוח
יכולה עבודה בסביבת עבודה אנרגטית ומשתנה, עם ממשקי עבודה מרובים מהארץ ומחו"ל
ביצוע הרכש נדרש לתפעול האדמיניסטרטיבי של הלשכה
דרישות התפקיד
ניסיון מוכח בניהול משרד/ עוזרות אישית לתפקידים בכירים
יכולת תיעדוף משימות ועבודה בממשקים מרובים
ייצוגיות ויכולת ביטוי וניסוח גבוהה בכתב ובע”פ בעברית ובאנגלית
רישיון נהיגה בתוקף

המידע האישי שיימסר על ידך לקבוצת יוניון, בין אם באופן ישיר ובין אם דרך צד ג', יימסר מרצונך ובהסכמתך, ובלעדיו לא ניתן יהיה לבחון את מועמדתך. ידוע לך שעל המידע חלה מדיניות הפרטיות המופיעה באתר הכוללת פירוט אודות מטרות השימוש במידע, למי יימסר המידע, דרכי התקשרות וזכויותיי לעיון ותיקון המידע (ראו המדיניות באתר הקבוצה).