חשב/ת שכר מנוסה לעמותה גדולה בפתח תקווה

לעמותת SOS כפרי הילדים דרוש/ה חשב/ת שכר מנוסה למטה העמותה בפתח תקווה.

אנו מחפשים איש/אשת מקצוע בעל/ת ניסיון, ידע מעמיק בחשבות שכר ויכולת עבודה עצמאית, לתפקיד מקצועי, מגוון ובעל אחריות, בסביבת עבודה נעימה ובארגון בעל עשייה חברתית משמעותית.

תיאור התפקיד ותחומי אחריות:
* אחריות על תהליך השכר של עובדי העמותה, משלב קליטת העובד ועד לסיום העסקה וגמר חשבון.
* הכנת משכורות חודשיות, ביצוע חישובי שכר, בקרות והפקת תלושי שכר.
* טיפול שוטף בנושאי שכר, לרבות חופשות, מחלה, מילואים, דמי לידה, שעות נוספות והיעדרויות.
* טיפול בסיומי העסקה, חישוב זכויות, גמר חשבון והכנת טופסי 161.
* מעקב ובקרה שוטפים אחר דיווחי נוכחות העובדים במערכת TimeWatch.
* הכנת דוחות שכר תקופתיים ושנתיים, עיבוד נתונים וביצוע חישובים ובקרות באמצעות Excel.
* אחריות על דיווחים ותשלומים לרשויות המס, לביטוח הלאומי, לקופות הגמל ולקרנות הפנסיה וההשתלמות.
* עבודה שוטפת מול חברות הביטוח והגופים הפנסיוניים.
* מתן מענה מקצועי ושירות שוטף לעובדים ולמנהלים בנושאי שכר וזכויות סוציאליות.
* טיפול בתקלות במערכות השכר והנוכחות, תחזוקה וגיבוי שוטף של מערכת השכר.
* יישום הוראות דיני העבודה, ההסכמים הקיבוציים ונהלי העמותה.
* מעקב אחר שינויי חקיקה ועדכון נתוני עובדים ותנאי העסקה בהתאם.
דרישות התפקיד
* תעודת חשב/ת שכר מוסמך/ת – חובה.
* ניסיון מעשי של 3 שנים לפחות בחשבות שכר – חובה.
* ניסיון מוכח בעבודה עם תוכנת השכר מיכפל – חובה.
* ניסיון בעבודה עם מערכות דיווח נוכחות – חובה; ניסיון במערכת TimeWatch – יתרון משמעותי.
* שליטה טובה מאוד ב-Excel, לרבות הכנת דוחות, שימוש בנוסחאות ועיבוד נתונים – חובה.
* ידע מעמיק בדיני עבודה, מיסוי שכר, ביטוח לאומי וזכויות סוציאליות – חובה.
* ניסיון בעבודה עם הסכמים קיבוציים שונים וצווי הרחבה ענפיים כמו עו״סים.
* ניסיון בטיפול בהפרשות פנסיוניות, דיווחים לקופות גמל וגמר חשבון.
* יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון, דיוק וירידה לפרטים.
* אחריות אישית גבוהה, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
* יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה בלוחות זמנים.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.