דרוש/ה אחראי/ת תפעול וכספים למכון אהרן (הרצליה)

דרוש/ה אחראי/ת תפעול וכספים למכון אהרן למדיניות כלכלית
מכון אהרן למדיניות כלכלית באוניברסיטת רייכמן הוא מכון מחקר מוביל למדיניות כלכלית הפועל לחיזוק הצמיחה הכלכלית והחוסן החברתי של מדינת ישראל. פעילות המכון משלבת מחקר כלכלי מעמיק עם עבודה שוטפת מול מקבלי החלטות במגזר הציבורי, חוקרים אקדמיים והמגזר העסקי.

אנו מחפשים אחראי/ת תפעול בנושאים תפעוליים שונים לרבות בנושאי כספים, חוזים ומכרזים ובענייני משאבי אנוש של המכון.

התפקיד כולל:

סיוע בתפעול השוטף של המכון, מעקב אחר משימות ותהליכים, מתן מענה לגורמי חוץ ולגורמי פנים באוניברסיטה לרבות למחלקות כספים ומשאבי אנוש

טיפול בגביית כספים לצד טיפול בחשבוניות והחזרי הוצאות, כולל ריכוז ומעקב עד להשלמת הגבייה או התשלום

טיפול אדמיניסטרטיבי במסמכי התקשרות, חוזים ומכרזים ומעקב אחר מועדים, חתימות ואישורים

סיוע בנושאים שונים – גיוס, קליטה, רווחה ורכש של המכון
דרישות התפקיד
דרישות התפקיד:

יחסי אנוש מצוינים וגישה שירותית

ניסיון מוכח של שנתיים לפחות בתפקיד תפעולי הכולל טיפול בגבייה, תשלומים וטיפול אדמיניסטרטיבי בחוזים

סדר, דיוק, אחריות ויכולת ניהול מספר משימות במקביל

יכולת עבודה עצמאית, יוזמה ומעקב אחר משימות עד להשלמתן

שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Excel, Outlook ו־Word; ניסיון בעבודה עם מערכות כספים ורכש ועם מערכות לשיתוף וניהול מסמכים – יתרון

משרה מלאה - מיידית